提高营销项目管理的11个简单方法


许多营销经理更喜欢花时间为他们的活动创造内容和目标。然而,在现实中,营销管理实际上就像任何其他类型的管理。你需要花时间组织、计划和监督,而不是创造营销本身。现在有许多不同的营销类型,从创建社交和博客文章到组织昂贵的电视宣传活动。营销经理必须管理各种类型的营销活动,通常包括传统营销和在线营销。而且,市场营销经理所关心的往往是时间和预算的实际限制。营销经理能够有效地计划营销项目,协调活动构思和活动结束审查之间的所有步骤,这是至关重要的。在这篇文章中,我们来看看营销经理需要通过的一些步骤来提高他们的营销项目管理。

11个简单的方法来提高你的营销项目管理:

定义明确的营销目标分清工作的轻重缓急明确和具体的项目需求仔细计划你的项目。使用协作工具来帮助沟通安排你的项目创造你的营销内容把你的数字资产存储在一个中心位置。创建可重用的项目模板定期回顾自己的进步。比较你的营销结果和你的目标定义明确的营销目标几乎所有类型的项目管理都应该从设定目标开始。你需要清楚地量化你的活动目的是什么。我们必须记住,不同的活动可能有不同的目的。不要太过多面手,而是要让每个活动都能实现所有目标。例如,你可以为一个特定的活动设定一个目标,以增加你网站的流量。你可以瞄准另一个活动,以增加一定比例的电子邮件订阅用户。有时你会有更多以销售为中心的活动,你的目标将是增加一定数量的销售额。如果你是一名高级营销经理,那么你的任务可能是制定长期的总体目标,把你的营销作为一个整体,而不是单个的活动。确保你为团队设定的目标是现实的。的确,你所有的目标都应该是SMART的——具体的、可测量的、准确的、现实的、有时间目标的。例如,你可以为一个活动设定一个目标,在未来一个月将特定产品的销量提高10%,因为你增加了影响者营销。

2。你需要你的整个团队有组织,以确保每个人都在必要的截止日期前完成工作。这就是Monday.com这样的应用程序派上用场的地方。它的目的是提高你的团队的效率和工作流程。你可以建立代表你的工作流程的董事会,如果有人超负荷工作,看起来会造成瓶颈,你可以很容易地在员工之间转移任务。许多公司面临的一个危险是,不管新任务有多重要,他们一接到新任务就去接。这意味着重要但潜在棘手的工作可能被留到最后或完全错过。在确定团队工作的优先级时,记住自己的目标是非常重要的。问问自己,这些任务是否有助于你实现目标。此外,要记住公司的整体经营战略。另外,请记住,有些任务将依赖于您先做其他的事情。您必须制定出一个过程的所有必要步骤,以确保您的团队成员按照正确的顺序执行这些步骤,并确保人们在前进之前不会等待一些事情。

3。如果你不明白项目的需求是什么,你就很难成功地完成一个项目。如果你是一家代理公司或生产市场营销产品的人,这一点尤其重要外部客户。您需要花时间确定确切的需求和期望。有些公司使用敏捷项目管理,它采用了一种稍微不同的方法。当你从一个愿景开始时,你通常只从一个广阔的方向开始,而不是设定精确的步骤。您可以从条件中学习并相应地调整您的项目需求。敏捷项目进行反思、学习并定期调整,以确保客户总是满意的。

相关内容:顶级营销项目管理软件社交媒体的现状-标杆报告2021年你应该考虑的顶级社交媒体营销软件将每个项目分解为必要的步骤,仔细注意哪些步骤依赖于之前完成的任务。如上所述,像Monday.com这样的软件可以帮助你做到这一点。如果你的项目包括定期的博客和社交媒体帖子,你可能会发现CoSchedule对组织你的项目很有用。

您将需要为每个任务分配团队成员,以及资源,必要时还需要分配预算。现实一点吧。如果你没有资源和预算,那么尝试这个项目就没有什么意义了。再一次,回到你的目标上,专注于那些最能帮助你实现目标的任务。

5。重要的是要记住,除非你是一个独立的商人,自己做所有的营销工作,否则你将与一个有才华的人组成的团队合作,他们都有自己的专长、长处和短处。清晰的沟通对于所有项目都是至关重要的。如果你们都在同一间办公室里,你们也许可以亲自聊天。然而,如果您的团队远程工作,您将需要健壮的通信软件来帮助这个过程。除了像电子邮件这样的传统软件(这可能需要时间,因为它不是实时发生的),还有很多协作工具,包括Slack、Facebook的Workplace、Samepage、Bitrix24、Flock等等。

6。当你计划你的团队工作时,你应该看到所有活动项目的整体情况。同样,您将找到帮助您完成此过程的软件。显然,您需要确保您的团队在截止日期前完成项目。把每个项目分成几个步骤通常是很有用的,确保你不会因为后面的阶段需要你没有准备好的东西而遭受任何拖延。你可以按专业划分你的团队,确保你可以用最好的人完成每项任务。

您可以有效地将每个项目分解为任务,并安排每个任务,将其分配给最合适的人。这意味着您可能同时有几个项目在进行中,允许员工获得一些规模经济。重要的是安排好你的任务,以最好的方式发挥你的才能。如果你把错误的任务交给错误的人,这是一种浪费,例如,让文案为博客文章选择图片。在这个阶段,你可以使用像Trello、Asana或Monday.com这样的软件来辅助。如果您是项目管理的新手,您可能会发现与您的团队一起工作是最容易的。决定必要的步骤,并询问团队成员完成每一步所需的时间。他们还会告诉你在完成某项任务之前需要做什么。这可以帮助您为每个项目排序,以避免瓶颈。

7。一旦你安排好了你的营销内容,你接下来需要做的就是创建它。如果你是一个项目经理,你自己可能赚不到那么多,但你需要掌握团队的进度。同样,像Monday.com这样的软件可以帮助完成这个过程。实际上,Monday.com的一个很好的功能是,它可以显示何时工作人员超负荷工作,何时瓶颈即将出现,或即将发生危险。这意味着你可以把一些任务重新安排给有更多时间的员工。CoSchedule等其他应用和平台也提供类似的功能。

8。将所有与项目相关的数字资产放在一起是个好主意。例如,每个影响者营销中心帖子的所有组件都位于其自己的谷歌驱动器文件夹中。其他替代方案包括Dropbox和微软的OneDrive。如果您对使用云计算存储您的内容不感兴趣,您可以设置服务器的专用部分来存储每个项目的资产。无论您使用哪种方法,都要确保给项目中涉及的每个团队成员提供正确的权限。

9。为什么要重新发明轮子?如果您按照常规模式创建内容,许多应用程序和平台都允许您创建模板,您可以在每次创建新内容块时使用模板。例如,Mailchimp允许您为电子邮件时事通讯创建模板。你可以包括出现在每个新闻简报中的样板文本,以及标题、标志和重复出现的图像。即使是日常的文字处理软件,如Microsoft word,也允许您使用模板,您可以在每次创建另一个类似的文档时重用这些模板。Adobe产品还鼓励您在其图形软件中使用模板。

10。定期检查你的进度制定一个计划并进行详细的日程安排是很好的,但这并不意味着一切都能按计划进行。作为一个项目经理,你需要掌握事情的进展情况。理想情况下,你应该每天都有一个快速的进度概述。您可以选择指定其他人作为您的项目负责人。在这种情况下,他们会密切关注所分配项目的进展,然后将任何问题反馈给你。尽早知道即将发生的问题要比在错过截止日期时才发现问题要好得多。你越早发现障碍,就能越快地解决它们。有一些简单的方法可以让你在前进的过程中测试特定类型的营销。例如,你可以对你发送的邮件样本进行A/B测试,然后将结果更好的邮件发送给大量的邮件订阅用户。你也可以使用热图测试来看看一个网站的效果如何,看看屏幕的哪个部分最受关注。

11。最后,你需要确定你的营销活动是否达到了你在第1步中设定的目标。在这里,您可以查看所有可用的指标,将实际结果与计划结果进行比较。

您还可以检查内容的各个项目,以查看是否有任何明确的首选项。例如,哪些博客文章创造了高水平的流量和参与度。哪些帖子不受关注,很少有人阅读?此外,要注意哪些类型的营销/广告最适合你的目标用户。综合所有这些信息,您就可以着手计划下一个活动了。专注于使用在这一活动中有效的内容/资产类型,并尽量减少那些失败的内容/资产类型。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?

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