10个最好的项目管理软件工具,用更少的时间做更多的事情


经营企业的一个重要部分是在不同的人员、资源和工具之间进行导航,以按时并完美地完成项目。但是如果你使用电子表格管理项目,那么你就没有达到你应有的效率。这就是为什么我们把最好的项目管理软件列在一起,你可以用它来简化你的工作流程和组织你的资源,这样你就可以在不牺牲质量的情况下完成更多的工作。

10个最好的项目管理软件工具,以更少的时间做更多的事情:

Monday.com 2。团队精神3。ClickUp 4。Trello 5。Wrike 6。GanttPRO 7。Hubstaff 8。内容9。Zoho项目10。Asana

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一种帮助您完成更多工作的数字工具。这可能意味着彻底检查您的日常工作流程,简化您的任务列表,组织您的日历和时间表,将您的沟通工具放在一起,并为您提供所需的报告和分析,以找出流程需要改进的地方。很有可能,您熟悉像Trello和Asana这样的工具,但是还有更多您可能没有考虑过的项目管理软件工具。在这篇文章中,我们将介绍我们挑选的10个目前可用的最佳项目管理软件工具。如果你一直在使用电子表格和25种不同的工具,你可能会想知道你是否真的需要项目管理软件。即使你是一个个体经营者,答案也是肯定的。

项目规划:使用历史数据轻松规划项目,制定更好的时间轴和工作流程。计划和时间管理:跟踪你在每个项目上花费的时间,并在计划时考虑团队的计划。沟通与协作:与您的团队协作并与外部涉众沟通(并在单个系统中保存这些沟通的记录)。文档和文件管理:轻松维护和管理文档、媒体和其他文件。资源分配和跟踪:确保你和你的团队在正确的时间做正确的事情(并让他们知道他们什么时候偏离了轨道)。预算:记录每个项目的时间和花费。正如你所看到的,项目管理软件为你的业务提供了大量的好处。但是您需要确保所选择的平台能够完成您需要它完成的所有任务。那么,在评估你的选择时,你应该注意什么呢?让我们看看您可能需要的一些特性和功能:

特性和功能:寻找支持多种计划和跟踪项目的方法(如看板和甘特图)的项目管理软件,以及支持任务和项目时间表以及依赖关系和截止日期的特性。沟通工具:合适的工具会让合作和沟通变得容易。您可能还需要寻找一个与您的电子邮件营销服务和消息工具集成的平台。易于使用:用户界面应该是干净的,视觉上有吸引力的,容易学习。寻找那些提供支持和培训的平台,这样你就能从软件中获得最大的收益。任务管理:选择一个项目管理软件,它可以很容易地跟踪任务,这样你就总是知道谁负责什么,什么时候负责。集成:我们已经提到了与电子邮件和消息工具的集成,但如果还有其他您经常使用的营销工具或企业工具,您可能需要找到与这些工具集成的软件,以便尽可能地整合到单个平台中。报告:报告是选择项目管理软件时要考虑的另一件重要的事情。您的报告将为您提供关于流程在哪里工作和在哪里不工作的信息,以便您能够回到正轨,并为下一个流程进行改进做出更改项目。既然你已经对项目管理软件着迷了,是时候把我们的注意力转移到我们现在喜欢的项目管理工具上了。从这个列表中,您将能够找到适合您和您的团队的项目管理软件。正在寻找专门用于营销的工具?查看营销项目管理软件列表。

1。Monday.com

Monday.com一直被评为最好的项目管理软件工具之一。它有一个可视化、简单和直观的用户界面,您可以从200多个工作流模板中选择,在几分钟内为您的团队创建理想的工作流,或者拖放30多个列类型,以定制特定于您的需求的工作流。所有内容都是实时同步的,状态按钮使您可以轻松地一眼识别项目的进展情况。您还可以与团队成员进行交流,添加文件,并链接板子,以保持一切井井有条。该平台包括多种查看项目的方法——看板、日历、时间轴、甘特视图、地图、表单和工作负载视图让您以适合自己的方式查看项目。另外,你可以设置自动化来处理日常任务,从而节省时间。

票价:

票价起价为每月每个座位8美元,至少有三个座位。

2。

团队合作为您提供在一个地方管理项目所需的一切。您可以创建任务和项目,添加注释,上传文件,以及通过甘特图、任务列表或看板查看项目。团队合作有几个高级功能,可以根据工作方式自定义平台。该平台具有强大的任务管理工具,因此您可以在粒度级别上跟踪项目。您甚至可以创建并保存任务列表模板,这样在启动新项目时就不必重新创建轮子了。

定价:

团队提供免费方案。付费计划的起价为每个用户每月10美元。

3。

ClickUp将您的团队聚集在一个单一的地方,计划,跟踪和合作任何项目。有了ClickUp,你可以一目了然地组织项目,与你的团队合作和交流,跟踪你的进展和目标。该平台包括几个不同的视图,可以方便地管理您的资源:列表、框、甘特、看板和日历,或者使用ClickUp的一个可定制视图创建自己的工作流。您的团队可以通过向任务或文档添加注释、为操作项分配注释、共享附件、实时聊天等方式更快地达成协议。ClickUp还包括仪表板,您可以在其中添加任务、sprint、时间跟踪、团队成员、状态、文档、嵌入和许多其他东西的可视化小部件。定价:

ClickUp有一个免费的计划可用。付费计划的起价为每位会员每月5美元。

相关内容:领先的免费社交媒体管理工具为2022年23社交媒体监测工具为2022年[工具监控品牌…营销管理——你需要知道的8件事Trello是我们列表中最流行的项目管理软件工具之一。它包括板子、清单和卡片,这样你就可以灵活地组织和优先考虑你的项目。无论你在做什么项目,工作或个人,Trello将帮助每个人保持条理,并为你提供添加评论、附件、截止日期等功能。Trello还内置了名为Butler的工作流自动化,可以帮助用户通过任务自动化提高工作效率。Butler功能包括基于规则的触发器、自定义卡片和板卡按钮、日历命令和到期日命令。定价:

Trello提供免费套餐。付费计划的起价为每个用户每月9.99美元。

5。

Wrike是一个项目管理软件构建,可根据您的需求进行定制。您可以创建自定义仪表板和工作流,以及特定于团队的自动化等等,以建立一个适合您业务的项目管理系统。该平台包括实时评论和通知、实时编辑和动态报告,因此您可以轻松掌握一切。Wrike优先考虑您的安全与企业级安全,让您完全控制您的数据。定价:

Wrike提供最多5个用户的免费套餐。付费计划的起价为每个用户每月9.80美元。Wrike最近被思杰(Citrix)收购,因此定价可能会发生变化。

6。

GanttPRO允许您将项目分成任务组、子任务组和里程碑组,您可以组织和调度这些任务组,还可以添加依赖项。它为个人任务、里程碑和团队项目提供了不同的工作空间。您可以将过程的一部分委派给不同的团队成员,并确保只有您想要参与的人可以看到项目。GanttPRO提供了您工作所需的一切,无论是单独工作还是与团队一起工作。您可以设置角色,将任务分配给特定的人,添加附件和注释,并跟踪项目进度。另外,您可以与您的团队和客户共享甘特图,这样您就可以在任何担忧成为问题之前捕获它们。价格:

GanttPRO有个人计划,每月15美元。团队计划从每个用户每月8.90美元起,至少5个用户。

7。Hubstaff

Hubstaff是一个一体化的时间跟踪器,可以用来管理远程团队。这背后的想法是,如果每个人都能看到同事是如何分配时间的,整个团队的专注度就会提高。Hubstaff与我们列出的其他项目管理软件工具有些不同,因为它的核心是一个时间跟踪器,而不是一个严格的项目管理工具。然而,该平台的生产力监视和调度工具使其成为项目管理系统的一个很好的补充。此外,你可以运行报告,让你知道某个项目或客户是否正在削减你的利润空间。定价:

Hubstaff提供免费套餐。付费计划从每个用户每月5.83美元起,且至少有两个用户。

8。Smartsheet

Smartsheet将协作、工作流和内容结合在一起,使您可以作为一个敏捷团队工作。它为您提供了计划、管理、自动化和报告团队正在进行的工作所需的一切,以便您可以在更短的时间内完成更多的工作。该平台还集成了您已经在使用的工具和应用程序,因此您可以构建一个强大的项目管理系统。Smartsheet拥有项目计划和时间表、任务跟踪、报告、资源管理、预算跟踪,甚至战略规划工具,拥有项目管理软件所需要的一切。定价:

Smartsheet的定价起价为每月14美元。

9。Zoho项目提供了一个易于使用的界面和与Zoho应用程序和其他第三方应用程序的集成,以开发一个项目管理系统,为您的团队工作。该平台通过工作流程和自动化帮助用户节省日常任务的时间,甚至包括时间表功能,以便您可以跟踪每个项目的计费和非计费小时。Zoho Projects是完全可定制的,允许个性化的字段、布局、项目状态和工作流。定价:

Zoho项目对最多三个用户免费。付费计划从每个用户每月4美元起,最多可提供50个用户。

10。Asana是另一款很受欢迎的项目管理软件。该平台允许您从不同的项目视图中进行选择,如列表、时间表和公告板。Asana给团队空间来共享关键资源,设定目标,做任何他们需要保持团队的组织和任务。Asana的规则功能可以帮助您自动化分配工作、设置会费和其他重复性任务等任务,最大限度地降低出错的风险。该平台甚至有一个表单功能,用户可以提交工作请求,使每个人都很容易获得信息他们需要处理这个项目。Asana也有超过50个项目模板,您可以调整为您的团队工作,而不必从头开始构建一切。价格:

Asana有一个基本的免费套餐。付费计划的起价为每个用户每月10.99美元。如果您没有正确的工具来管理流程,那么世界上所有的流程都不会对您有帮助。我们列出的任何项目管理软件都能让你在项目中保持领先,有效管理你的时间和资源,并按时完成工作。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?

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