编写新闻稿的快速指南[+模板包含]


如果你想脱颖而出,你就得时不时地制造自己的话题。Facebook的更新、推特和Instagram的故事都很棒,但有时你必须写不止一条280字的推特。每当你有一个重要的更新或值得关注的事件时,你就撰写和发布新闻稿,这不仅能与你的目标受众建立联系,还能与记者、博主、有影响力的人,甚至可能是主流媒体建立有价值的关系。这可能需要付出更多努力,特别是如果你是写新闻稿的新手,但它仍然是内容营销最有价值的渠道之一,可以帮助你产生线索。如果你时间紧迫,这里有一些提示和模板,可以帮助你开始撰写强大的新闻稿。

新闻稿写作快速指南[+模板]:

什么是新闻稿?如何撰写新闻稿?你应该包含哪些元素?常见问题

什么是新闻稿?新闻稿可以有几个名称,如press statement, media release,或press statement。不管你喜欢哪个名字,它都是一份一页纸的官方公告,由企业与新闻媒体分享,例如产品更新、即将到来的活动或合并。有了一份写得很好的新闻稿,你的企业就能获得有价值的媒体报道。更重要的是,它还可以提高知名度,传播你的品牌价值,增加你的网站流量,创建出站链接,这可以帮助SEO。如何写一篇新闻稿?关于新闻稿的编写并没有特定的公式,但大家一致认为最多应该是两页。使用一个有力的标题

你的标题应该引起人们的兴趣。简洁是关键。所以,一定要保持你的语言清晰,包括行为动词。如果你熟悉写博客标题或电子邮件通讯的名字,创造一个吸引记者注意的迷人标题就不是什么新鲜事了。如果你想在你的第一个非常重要的段落之前先分享一些额外的细节,你也可以加上一个小标题。这是可选的,但如果你决定包含一个,确保你的语言清楚,就像你在制作你的标题。你的第一段应该包括谁,什么,何时,何地和为什么。首先从最关键的信息开始。这样,即使读者没有读过开头的几句话,他们至少已经知道了所有必须知道的细节。在新闻中,概括最重要细节的简洁第一段称为导语。它通常遵循倒三角或反金字塔的结构。换句话说,文章从最关键的信息发展到最不重要的细节。当你在第一段中总结了事实之后,引用一段业务中的关键人物的话是个好主意。例如,它可以是执行团队的成员或负责特定项目的人。这将帮助您提供公告背后的更多背景,并解释可能对消费者或行业的影响。所有的关键信息都已经在第一段中被分享了。这意味着你可以利用新闻稿的最后部分为你的新闻声明增加一些价值。举例来说,你可以通过简单地讨论潜在的未来后果,项目是如何开发的,或者把它转述到你的目标受众会感兴趣的当前事件。新闻稿的主体通常应该限制在2-3个简短段落内。因为它是面向大众的,所以你应该避免使用与行业相关的行话。虽然,作为一个媒体机构可能会出版T,试着用第三人称(例如,他,她,他们)用新闻风格来写。这样一来,他们首先需要修改的内容就会减少,这就增加了你的新闻稿发布的机会。

相关内容:23种类型的内容营销材料,帮助您的业务增长的技巧制作电子邮件通讯名称[+例子]你应该包括哪些元素?由于新闻稿是一个提高品牌知名度的机会,所以在新闻稿的顶部加上企业的标志是个好主意。这不仅有助于提高品牌知名度,还能让你更容易识别出作者是谁。当你将新闻稿发送到传统发行渠道时,你必须明确你希望它在何时发行。最好是提前一两天发送,而不是让它立即发布。这样,分销渠道就有足够的时间为你的新闻稿撰写报道。对于这种方法,使用的官方公关术语是“禁运”,这意味着所提供的信息只应在特定日期前公布。样板指的是解释你的业务是谁和你做什么的文本。它通常包含在你新闻稿的最后一段。就像你的标题一样,语言的使用应该是清晰、直接和简洁的。新闻发布稿通常以“###”结尾。不,它不应该在你的小众领域被热门话题标签跟随。相反,它只是向记者表明新闻稿已经结束。这听起来可能很老派,但这种做法今天仍然被广泛使用。

如何让你的新闻稿发布?不同于你为自己的业务持续创造的常规内容,你需要第三方的帮助才能让你的新闻稿得以发布。从有影响力的人到在线报纸,根据你的行业,你可以探索多种途径。联系几位记者最好的办法是找到几位熟悉你的行业或业务的记者。然后你可以在新闻稿中加入一份个人说明,解释你的新闻稿是如何与他们的细分市场相关的。虽然通过电子邮件发送更方便,但没有什么能阻止你通过邮寄发送。事实上,这是确保你的新闻稿在所有其他邮件中脱颖而出的好方法。此外,通过亲自接触少数记者,而不是大量发送给数百名记者,你可以开始与特定的记者建立关系,使未来的新闻稿发布更容易。如果发行商同意发布你的新闻稿,看看你是否可以要求他们不要在该时间发布你的新闻稿。因为大多数新闻稿都是整点发布的,所以使用下午2点16分这样的时间会让你脱颖而出。

为了让您了解如何向相关方发布新闻稿,您可以使用CoSchedule共享的模板:

你好,

[组织]正在为我们发布[新闻稿主题]做好准备。我们很希望你和(媒体)为我们写一篇报道。

附件是一份新闻稿和PSA,其中包含您需要了解的有关[新闻稿主题]的所有信息。如果您有任何问题或需要其他信息,请随时通过[电话]或[电子邮件]在[时间]或[时间]与我联系。如果你无法通过传统的发行渠道(如Business Wire和PR Newswire)发行新闻稿,你可以在公司网站和社交媒体平台上分享新闻稿,并通过电子邮件发送给订阅用户。即使你的新闻稿被三分之一的人发布如果你是一个分销商,使用你自己的社交媒体渠道与你的追随者和订阅者联系仍然是一个好主意。在你的新闻稿发布后,你也可以分享基于你的第一份新闻稿所写的文章。这样,你就能保持更久的兴奋感。

新闻稿模板

用于宣布一个事件

如果你需要宣布一个事件,如盛大开幕,你可以自定义这个示例副本由Smartsheet共享,一个软件解决方案的工作。虽然这个示例只是最基本的,但它是如何构建信息流的一个很好的示例。

[标题:{公司/个人}呈现{活动名称和/或描述}]

[城市,州]-[公司/个人]将呈现[活动名称],于[日期]在[活动地点]举行,有[表演者,嘉宾,展示等]。

[公司/个人]荣幸地将[活动名称]带到[活动地点],这是[第一次,连续10年等等]。[事件名称]将[对事件发生的进一步描述]。

[关于活动的更多细节,包括票价,如果适用,以及在哪里/如何购买门票]

[引用表演者、嘉宾、之前的与会者、评论家等]

[关于公司/个人、活动和/或任何著名表演者和/或嘉宾的模板]

为了介绍新产品

如果您需要宣布一项新产品或服务,您可以使用HubSpot共享的新闻稿模板。和CMS的软件。你应该只把它作为一个起点,然后根据你的目标、品牌和受众进行调整。

立即发布:[日期]

[联系人名称]

[组织名称]

[电话号码]

[电子邮件]

[新闻稿标题]

[新闻稿分标题(最多一行)]

[城市,州]:[公司名称]今天宣布[新产品/服务的名称],一个新的[产品/服务]。[新产品/服务的名称]是[产品/服务的描述],为[目标客户类型]提供了[受益或功能]的新方式。

“[引用公司高层对产品/服务的评价],”[名字],[头衔]在[公司]。“(额外的引用)。

[产品/服务]的特性和好处包括。

好处或特性#1好处或特性#2好处或特性#3

[产品/服务]将从[到货日期]开始,价格为[价格点]。欲了解更多关于[产品/服务]的信息,请访问[产品页面URL]。

关于[公司]:[3-4句描述你的公司及其最近的成就,如果适用的话]。常见问题最常见的新闻稿类型是什么?

有几种类型的新闻稿可以作为你的外展营销策略的一部分。根据不同的场合,你可以在以下场合使用新闻稿:—盛大开业—新产品—收购、合并或新的合作关系—产品更新—重塑品牌—获奖和成就新闻稿可以帮助你传达公司的重要消息,帮助公司获得有价值的媒体报道。它还可以用来提高品牌知名度,传达你的品牌价值,增加你网站的流量,并创建外部链接,这是搜索引擎优化(SEO)的关键。你应该在新闻稿中包含多少引用?最好不要在新闻稿中包含超过2个引用。因此,确定与新闻稿内容直接相关的最重要的关键人物。这个人通常来自执行团队或项目负责人。您决定包含的引用应该突出中心信息,并分享涉众的观点。一个pr应该多长时间ess释放?大多数新闻稿只有1-2页。尽量控制在400到500字之间。不过,根据Cision的数据,一篇新闻稿的平均长度略长——686字。写新闻稿有什么技巧吗?写新闻稿的一个最重要的技巧是保持简短。它适用于标题、副标题(如果您选择使用的话)和正文。这意味着你应该只包含关键信息,以确保你的听众保持兴趣。虽然它应该是简洁的,但你应该避免落入简单列出事实的陷阱。有效的新闻稿有某种新闻价值的角度,向你的观众展示他们为什么应该关注你的公告。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?

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