如果你想让你的业务增长，自己动手的方法是不可持续的。迟早有一天，你需要委派一些任务。否则，你的生意就会停滞不前。更糟糕的是，精疲力竭的可能性将成为一个真正的威胁。委派职责的第一步可能很简单，只要雇一个虚拟助理就可以了。事实上，根据外包工作者的数据，59.2%的助理拥有大学学历。所以，有许多知识渊博的虚拟助理，他们有很好的装备来照顾你的业务的某些方面。

相关内容:20种从家里在线赚钱的方法，现在25个兼职应用程序，你可以用来赚额外的钱20个最好的远程工作和哪里可以找到它们!你应该买退伍军人吗?虚拟助理可以帮助你和你的业务的20种方式:

管理你的日历重新安排预约3。管理你的电子邮件帐户接听电话安排航班6。安排住宿7。预订车票8。研究产品9。参加在线研讨会10。研究了11。招聘团队成员安排活动填写网上表格创建演示文稿15。创建报告16。校对17。管理文件18。基本簿记19。社交媒体营销跑腿常见问题

什么是虚拟助理?

虚拟助理(或简称为虚拟助理)是远程工作的独立工作者，可以帮助您完成广泛的任务。从基本的管理任务到社交媒体营销，有许多重复的任务你可以委托他们，这样你就有更多的时间专注于发展你的业务(保持你的社交生活和自己的理智)。根据您的要求，他们可以全职为您工作，也可以每周只工作几个小时，按小时收费或按固定月费收取。随着在家工作越来越为员工和雇主所接受，对熟练虚拟助理的需求预计只会增长。雇佣虚拟助理的好处雇用虚拟助理的好处之一是他们提供了更大的灵活性。例如，如果你已经在远程工作，你仍然可以扩大你的团队，而不必担心为你的新团队成员找一个合适的办公室。你的虚拟助理将非常乐意继续在他/她自己的家庭办公室工作，这意味着你可以获得额外的人力资源，而不会有人限制你的风格和空间。

这种灵活性也适用于您的预算。另一种选择——雇佣一名办公室助理——通常会花费更多，因为你必须考虑其他员工福利，如健康保险、退休缴款、带薪假期和病假。事实上，根据来自Outsource Access的信息图表，与全职员工相比，全职虚拟助理可以为你节省近80%的成本，而雇佣远程员工可以减少一半的人员流失成本。尽管如此，最大的好处可以说是一个好的虚拟助理将帮助您显著地减少工作量。这样，你将有更多的时间和精力专注于更重要的活动，有助于你的业务发展，而不是不太重要的日常任务，如文件管理和基本的会计。

20种虚拟助理可以帮助你的方法

1。这可能是人们找虚拟助理服务最常见的原因。最棒的是，你可以让虚拟助理管理你的个人日历和专业日历，帮助你每周节省更多的时间。这些任务包括预约，代表你确认预约，以及提醒你即将到来的约会。

2。让我们面对现实吧，即使是出于最好的意图，你也会有需要更改会议或个人约会的日期或时间的时候。在这夜你可以让你的助理联系对方，安排一个新的约会，对你们双方都适用。

3。这是另一个大问题。从筛选邮件到更新邮件联系人列表，虚拟助理可以完成许多与邮件相关的任务。如果你想让你的助理检查你的邮件，一定要给他/她一些指导方针，哪些邮件需要你亲自回复，哪些可以直接进入垃圾桶或被标记为垃圾邮件。如果你没有一个CRM软件可以自动更新你的联系人列表，你可以要求你的VA，例如，扫描电子邮件签名的联系人详细信息，应该添加到你的联系人列表。

4。虽然现在几乎所有的事情都通过电子邮件来沟通，但你可能还是会时不时地接到电话。如果你知道你将无法接听电话，你总是可以把你的电话转给你的VA。

5。如果你经常因工作出差，你可以让助理助理为你安排航班。把这项任务交给他们的好处之一是，由于他们有更多的时间，他们将能够筛选航班，帮助您找到最佳的可用航班。如果你有特定的偏好，比如特定的航空公司或座位，一定要分享这些细节，这样所选的航班才符合你的要求。你也可以让你的助理安排其他交通工具，比如租车，在你出城的时候帮你去开会。

6。安排住宿

你也可以让你的助理为你的商务旅行研究可用的住宿。如今有这么多类型的住宿和租赁平台，找到适合你的喜好和预算的最好的住宿比过去要费时很多。

7。根据你的信任程度，你可以与你的助理分享你的信用卡信息。这样，你甚至不用动一根手指就可以支付机票或住宿费用。你要做的就是摇起来，跳上去。

8。在你购买新产品之前，你可以让你的销售助理研究一下市场上最合适的产品。通过这种方式，你可以更容易地比较可用的解决方案，从而最终购买最适合你的需求的解决方案(并且可能在这个过程中节省一些钱)。从新软件到功能更强大的笔记本电脑，有很多购买可以涉及到你的退伍老兵的意见和研究技能。

9。如果有一个网络研讨会你不能参加，你可以让你的虚拟助理去参加。这样他/她就能记下最重要的信息。虽然它和真实的东西不一样，但它是第二接近的。

10。根据你的虚拟助理的技能，你也可以让他/她通过像LinkedIn这样的平台帮助你寻找潜在客户。例如，您也可以要求VA创建一个数据库，其中包含这些客户的电子邮件地址和其他详细联系方式。这样你就有时间和他们面对面交流了。

11。除了寻找潜在客户，你还可以让你的虚拟助理帮助你列出可能的员工名单。你所要做的就是编制一份标准清单，列出一个职位描述大纲，然后退伍军人事务部就可以开始搜索了。事实上，对企业最了解的人往往是企业的员工。因此，通过让你的VA帮助你招聘新员工，你可以利用员工倡导来扩大你的团队。

12。从为会议或像产品发布会这样的活动寻找场地，你也可以让你的虚拟助理寻找合适的场地。然后他/她可以列出最好的发现，这样你就不必亲自或在线查看所有可能的地点。

13。你是否曾经想要利用一个免费的试用或演示，但在你看到你必须完成的冗长的表格后决定放弃它?N下次，你可以让你的助理填写这样的表格。他/她可能手头有这些表格通常要求的所有信息。

14。从添加动画到简单地插入商标或品牌的颜色，大多数虚拟助理都拥有创建专业幻灯片的基本技能。例如，你也可以让他/她创建信息图。这样，您就可以以一种更吸引人、更容易理解的格式共享复杂的数据。

15。创建报告

随着你的业务和与你的助理关系的发展，你可以请他/她帮助整理有关关键绩效指标(kpi)的报告，以帮助你跟踪进展。你也可以让他们帮你为客户创建报告。基本上，你只需要与他/她分享你的数据，而大多数虚拟助理都有能力将这些数据转换成更容易吸收的格式。

16。有时，你所需要的只是另一双眼睛，在你点击发送或发布之前检查你的电子邮件、营销材料和其他文件。通常是当你过分消耗精力的时候，语法小恶魔就会出现。所以，最好的做法是让其他员工，比如退伍军人，检查你写的东西。17

。从转换文件到将它们添加到您的云存储空间，有许多简单的任务可以由虚拟场景来执行。这样，您就可以放心地知道您的备份是最新的，并且当您需要再次访问它时，您将能够找到它。

18岁。就像日历管理一样，会计也是许多人寻求虚拟助理帮助的另一个原因。从审查交易到创建和发送发票，有几个与会计相关的基本任务可以委托。除了提供一些培训之外，你还可以使用模板来确保所有东西都保持一致，并与你的品牌标识保持一致。

19。社交媒体营销

如果你还没有使用社交媒体调度工具，你可以要求你的虚拟助理根据你提供的时间表发布不同的社交媒体帖子。或者，有许多免费的社交媒体日程安排工具，你可以注册，然后让你的虚拟助理关注自动日程安排。

20。从预约牙医到寻找缺货的产品，你也可以请退伍军人帮你做一些个人事务。这样，你就可以全身心地投入到业务发展中去，同时还能拥有社交生活。其他受欢迎的个人事务包括预订餐厅、网上购物、送礼物、更新家庭日历和支付账单。

常见问题助理能为我的业务做什么?

虚拟助理是一种独立的工作人员，帮助执行行政、业务开发、社交媒体营销或其他任务。一个好的虚拟助理可以节省大量的时间，最终帮助你提高企业的生产力。虚拟助理的职责是什么?一些虚拟助理处理文书和记账任务，而另一些虚拟助理可能定期在社交媒体上发布更新或为博客写文章。一个全面的虚拟助理还可以处理旅行安排、预约安排、数据录入和在线文件存储。我应该雇佣全职还是兼职的虚拟助理?你是否应该雇佣一个全职或兼职的虚拟助理完全取决于你的需求和预算。尽管如此，将全职助理整合到常规的工作流程中更容易，并从这种安排中获得更深层次的好处。此外，由于虚拟助理是一个独立的承包商，企业不必提供与全职员工相同的福利或支付相同的税收。如何成为一名虚拟助理?虽然成为一名虚拟助理没有固定和明确的学历要求，但许多客户会寻找虚拟的屁股受过高等教育或专门培训的助理。由于虚拟助理在记账、营销和平面设计方面也有很大的需求，这些都是发展你的知识和技能的好领域，帮助你从竞争对手中脱颖而出。“VA多少钱?”

虚拟助理的平均月薪差别很大。根据onlinejobs收集的数据。在菲律宾，助理助理的平均工资只有400美元，而在美国是这个数字的10倍(4000美元)，在澳大利亚甚至更高(5600美元)。也就是说，根据外包工人的说法，绝大多数是按小时支付的。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?

订阅世界上第一个有影响力的营销通讯，每两周在星期四发送。

试着我