远程工作有它的好处。这样做的好处之一，也可以说是最大的好处，就是在大多数情况下，你会发现自己“参加”的会议更少了。而且，如果你真的有特殊的会议，你只能穿着有领衬衫，没有刷牙。我们不能判断。虽然你可能不需要决定见面的地点(也少了一件需要担心的事情)，但找到一个适合所有人的时间可能是有问题的，特别是当你的团队分散在全球各地，你需要解决时区差异的时候。事实上，即使你还得去办公室，让所有人同时聚在一个房间里也是很有挑战性的。这种来回交流的时间可能会和实际的会议一样长。
满足组调度工具。简而言之，一个小组安排工具将帮助你减少为了约定见面时间(和地点)而需要发送的邮件数量。根据工具的不同，您甚至可以利用支付处理的优势。通过这种方式，你可以用它来销售虚拟健身小组课程等服务，或者为面对面的预约收取预付款。无论你只是在偶尔开会或两次开会时需要它，还是在寻找一种更复杂的方法来简化反复出现的会议，这里有20个最流行的小组安排工具，你可以看看。其中一些是完全免费的，而另一些则包括基本的免费计划。所以，你不能用你的预算作为你“不能”找时间见面的借口。事实上，你可能会发现你其实很喜欢开会。
前20个组调度软件工具:
Calendly 2。HubSpot的会议3。涂鸦。Bookeo 5。CalendarHero 6。葛士华7。MeetFox 8。YouCanBookMe 9。日历10。Arrangr 11。Mixmax 12。敏度调度13。回飞棒14。FreeBusy 15。24日会议16。ScheduleOnce by OnceHubWhenIsGood 18。会议。gs 19。When2meet 20。rally
20 Top Group Scheduling Software Tools:Calendly
在全球拥有超过1000万的用户，它可能是我们列表中最著名的群组调度工具。事实上，您以前可能至少使用过一次Calendly(特别是如果您需要预订带有软件解决方案的演示，而我们经常这样做)。
成立于2013年，受到eBay、Lyft和L ‘Oréal等大品牌的信任，以简化他们的日程安排。它只会通过考虑您在所有日历上的可用性来共享时间。然后，当您的受邀者为会议选择一个时段时，它将立即得到确认。尽管如此，请放心，如果你需要重新安排，这也是直接和快速的。
主要功能包括:
超过100个合作伙伴集成自动提醒感谢提示分组安排可用性一起获得更多选项的能力通话前电子邮件问卷确认文本通话后后续链接会议投票
费用:经过14天的免费试用，定价从每个座位每月8美元起。如果你只是对基本功能感兴趣，它还有一个免费的计划。
2。想要一个免费的解决方案，你可以查看HubSpot的会议调度程序。它集成了Windows的Gmail、G Suite、Outlook和Office 365。所以，你所需要做的就是将它与你的Office 365或谷歌日历链接起来，你就可以自动同步你的可用性。虽然它是最基本的，但您可以自定义会议的长度。另外，你还可以安排不同的会议时长。
小组会议链接特性使其成为在团队成员之间组织内部会议的一个很好的工具。不过，它也允许您自动添加潜在客户到您的HubSpot联系人数据库，使其成为一个伟大的销售工具。
主要功能包括:
嵌入式日历小部件，可以在外部网站页面上共享，如您的网站直接链接，可以通过电子邮件的方式共享自动序列触发电子邮件Salesforce集成集团会议链接
成本:免费
3。D从传统意义上讲，向老板承认你在开会时乱涂乱画并不是一个好主意。当然，除非你像老板一样用Doodle安排会议。
被超过7万家公司使用，有了Doodle，你只需5分钟就可以开始预约。为了让你了解它的受欢迎程度，根据该公司的网站，他们每天安排近8万场会议。其中一个值得特别提及的特性是能够添加自定义标识和品牌。这会让你的会议看起来更专业。
主要功能包括:
群组投票自动日历邀请添加议程，地点和其他细节自动视频会议链接
费用:经过14天的免费试用后，定价从每个用户每月$7起。
相关内容:31最佳的社交媒体调度工具为2022年13谷歌我的业务调度工具和平台8完全免费的社交媒体调度工具尝试在2022年4。Bookeo
于2010年推出，是我们榜单上比较老的软件解决方案之一。无论您是个人演出还是全球业务，他们先进而直观的在线预订系统和调度平台可以帮助您轻松处理和管理预订。事实上，到目前为止，他们已经处理了超过6000万的预订。使用Bookeo的一个额外优势是它们还可以处理支付。由于它们与世界各地的主要支付网关集成，您不必担心使用自己的支付网关。如果你不需要收取全部的费用，由于其灵活的支付条件，你可以使用它来收取定金，只让你的客户在他们来预约时(如果你提供亲自服务)支付剩余的费用。另一个有用的特性是它的自定义选项。例如，您可以用不同的颜色标记不同的服务。这样你就能更容易地知道当天有哪些类型的服务被预定了，帮助你做好心理准备。
主要功能包括:
24小时，多语言支持支付处理自动通知和提醒可定制布局详细统计5。
CalendarHero(以前称为Zoom.ai)提供智能会议调度自动化。利用他们的网络调度程序、个人调度链接和自动化助手，他们帮助客户自动组织1:1、小组会议或视频会议。为了限制重复预订，您可以从iCloud、谷歌、Outlook、Exchange和Office 365同步无限的日历。为了增加便利性，它们有许多智能时间设置。例如，它可以自动识别时区，在会议之间创建缓冲区，并包括安排会议前的最低通知期。另一个有用的特性是自定义标识。无论是你的品牌标志还是个人资料照片，你不仅可以个性化体验，还可以在不同的接触点上使用它来营销你的品牌。
主要功能:
网站嵌入自动调度，提醒和通知模板每日简报和与会者洞察视频集成分条集成收款
成本:它提供一个免费计划和两个付费计划，每月8美元起。
6。Cogsworth
是一个日历网页应用，可以让你同步你的谷歌，谷歌Workplace, G Suite, Office 365, Outlook, Apple或iCloud日历到他们的应用。作为他们付费计划的一部分，你可以同步两个日历到他们的应用，但他们也有一个附加功能，让你同步更多的日历连接。
它提供了不错的集成选择。它不仅集成了谷歌Meet, Microsoft Teams和Zoom来创建独特的视频会议链接，而且它还集成了Stripe和PayPal，允许你在约会前收集客户付款。
关键特性i包含:
接收表格自定义短信和电子邮件通知和提醒重复预约后续短信和电子邮件可翻译预订页面
费用:它提供一个免费计划和三个付费计划，起价仅为每月9美元。它还提供了许多附加组件。
7。MeetFox总部位于纽约，它将自己描述为不仅仅是一个生产力应用程序。相反，它的目标是成为一个帮助你认识新朋友并与你的社交网络保持联系的工具。具体到会议，您可以使用它来安排会议、管理日历和收取付款(如果您希望使用它来预订约会)。继2021年相当成功的一年之后，它最近被领先的综合数字营销平台之一Sendinblue收购。所以，请关注这个领域，看看他们将添加哪些新功能将非常有趣。
主要功能包括:
自定义预订页面自动文本和电子邮件提醒自动时区转换浏览器内视频会议屏幕共享分条集成信用卡支付自动结账自定义取消政策
成本:它提供一个免费计划和两个付费计划，定价从每个用户每月$15起。
8。虽然YouCanBookMe于2011年正式推出，但该软件背后的团队从2008年就开始提供调度解决方案。受到数千名顾客的信任，到目前为止，他们已经安排了超过7200万的预订。
有了它，您可以通过Microsoft Teams、Zoom或谷歌Meet组织面对面会议或虚拟会议。你所需要做的就是链接你的Microsoft或谷歌日历，创建一个预订页面(你可以完全控制样式)，并分享你新创建的预订页面(你可以通过CRM，电子邮件，帮助台或嵌入到你的商业网站)。他们的软件会处理时区的差异。
主要功能包括:
自动定制确认和提醒自动跟进邮件个性化预订链接团队成员选择每个插槽多个预订与Stripe集成支付处理
成本:他们提供基本功能的免费计划，否则每个日历每月定价为10美元。
9。Calendar
Calendar的团队调度软件解决方案受到超过8万家企业的信任，其中包括三星、宝马和亚马逊等大品牌。您所需要做的就是为您的在线会议或活动创建时间段，并与您的团队成员或目标观众分享您定制的客户链接。任何通过该应用程序安排的会议都会自动显示在你的日历上。它与许多其他日历连接，包括Microsoft Calendar和谷歌Calendar。
主要功能包括:
日历分析统一在线日历时区识别直观多人调度
成本:它提供一个基本的免费计划和两个付费选项，每个用户每月8美元起。
10。Arrangr
是一个直观的工具，可以帮助您确定虚拟会议或面对面会议、个人会议或小组会议的最佳时间。对于面对面的会议，它甚至可以推荐会议地点。您可以在您的移动设备或桌面使用它，它可以插入到所有的主要日历中(Microsoft、Apple和谷歌)。除了将它与你的日历连接，你还可以将它与Slack和HubSpot等生产力应用程序以及Zoom和Skype等视频会议工具连接。
主要功能包括:
暂定占位符跨日历能力自动生成视频通话链接，会议号码和引脚
成本:它提供一个基本的免费计划，两个付费计划，一个企业解决方案，和à-la-carte插件。起价仅为每月4美元。
11。Mixmax提供了多种用例和特性，其中之一就是简单的组调度。有了它，您可以预订会议，可以看到您的团队的日程安排和创建为了在会议前找出应该讨论的话题而进行的民意调查。如果你正在搜索一个与客户和领导安排会议的工具，它还提供一键式会议请求电子邮件。有了这个功能，你可以通过添加一个可点击的日期和时间在电子邮件中包含你的可用性。
主要功能包括:
自动跟进会议确认跟踪日历邀请会议通知和提醒
成本:它提供一个免费计划，三个付费计划，并为企业客户自定义定价。价格从每个用户每月9美元起。
12。Acuity Scheduling是一家名为
的Squarespace公司，自称为你的24/7在线个人日程助理。它的软件可以让客户自动预订、取消和提醒。您的客户将能够查看您的实时可用性，并通过定制的日程安排页面自我安排约会。与我们列出的其他群组调度工具不同的是，它还提供与Square和PayPal(而不仅仅是Stripe)的集成。所以，你也可以用它来安排小组课程和接受在线支付。
主要功能包括:
品牌和定制预订确认自动提醒自动调整时区接收表格视频会议集成
费用:经过7天免费试用后，价格为每月15美元起。
13。Boomerang(以前称为Baydin)是一个生产力软件解决方案，提供一键式调度作为其功能之一。它的日程安排功能使用电子邮件，这意味着它兼容Gmail，谷歌日历，iCloud, iPhone，苹果邮件和Outlook。简而言之，它使用了一项专利技术，被他们亲切地称为“魔术实时日历”。你可以使用这项技术在电子邮件中嵌入实时的交互式日历。因此，每当收件人打开电子邮件时，都会有一个最新版本的日历(在您发送邮件后发生的更改将反映在收件人看到的日历中)。
主要功能包括:
临时日历事件会议提醒邮件响应跟踪提醒您跟进消息个性化人工智能报告
成本:提供基本免费计划和慷慨的30天免费试用。如果你需要更多的功能，有三种付费计划，从每月5美元起，按年计费。
14。FreeBusy深受Adobe和微软等知名全球品牌的信任，是为企业客户提供的一个伟大的群组调度工具。他们的人工智能调度助手将从你所有的日历中收集可用性(它集成了最流行的日历，包括Zoho和Salesforce)，使调度更快更容易。除了多个日历集成之外，它还集成了许多web会议，包括Zoom、Skype、Microsoft Teams和join.me。虽然它目前还没有与Slack整合，但Slack的一个机器人正在开发中，它可以帮助你直接通过Slack协调和安排团队会议。
主要功能包括:
无限制会议参与者预设会议地点，会议标题和议程团队集合可用性自动时区检测标准化表格和问卷自动电子邮件和短信提醒自动活动后后续邮件
成本:它提供个人使用的免费计划，两个付费计划(每月6美元起)，并为企业客户提供批量折扣。
15。如果你正在寻找一种安排工具来帮助你与客户打交道，你可以查看24sessions，这是一个视频优先的客户参与平台。它提供预订系统，并与客户关系管理和日历集成。由于所有的视频通话都发生在他们自己的域内，只能通过临时访问链接访问，所以您的客户可以放心地知道一切都是安全的。
关键特性包括:”kd . txt”即时视频通话聊天升级屏幕共享和文档共享语音到文本的转录
成本:可根据要求提供价格
16。ScheduleOnce by OnceHub
ScheduleOnce by OnceHub可以让你在你的网站上添加智能日程安排，让领导和客户快速、轻松地安排会议。您可以将它与您的iCloud、谷歌工作区、Outlook、Exchange或Microsoft Office 365日历连接。这样，他们可以选择最方便的时间与您团队中的某个人聊天。如果你喜欢使用视频链接，它还提供与Zoom、Microsoft Teams和谷歌Meet的集成。
总而言之，它是考虑到团队而创建的。您不仅可以使用它通过显示您的员工的综合可用性来最大化调度机会，而且还可以使用它作为一种员工调度工具，以确保具有适当技能的团队成员得到分配，工作量是公平的。
主要功能包括:
自定义预订页面和表单7种内置的内容本地化语言自定义电子邮件和短信通知PayPal集成轮询分配和工作量规则
成本:它提供一个免费计划，一个付费计划(每个用户每月$12)，并为企业客户自定义定价。17
。WhenIsGood
WhenIsGood由YouCanBookMe的创建者为您带来。事实上，他们首先开发了WhenIsGood，所以要做好准备，它是非常基础的，功能并不丰富。此外，你还需要超越过时的界面，因为它并不好。与其他所有与日历集成的工具不同，WhenIsGood基本上只是给你一个包含日期和时间的网格，你需要指出哪个时间适合某个事件或会议。然后，您将通过电子邮件收到一个链接，其中包含您的可用性，您可以将其转发给受邀者。在查看您提议的会议时间/可用性之后，您的受邀者可以单击他们有空的时间。然后它会生成一个结果页面，你可以看到哪个时间适合其他人。如果你需要安排一个非正式的小组会议，这是一个很好的选择。不过，如果你知道你会经常安排小组会议，或者你的会议比较正式，最好使用其他工具。
成本:它提供一个基本的免费计划。想要获得更多的选择，你可以注册它的高级订阅，每年只需20美元。
18岁。会议。gs
会议。g，其他人可以选择一个合适的时间在您的直观的会议安排与您的日历同步。而且，如果您计划了不同类型的会议，如研讨会或电话会议，您可以创建多个调度程序。
Meetin的主要吸引力之一。Gs是你可以通过多种方式分享你的会议安排。你可以把它设为私人的，创建一个“时间表”按钮，在你的网站上分享，或者创建并分享你自己的个人“见面”网址。
主要功能包括:
自动会议提醒和后续与Skype、谷歌Hangouts和Microsoft Lync
集成成本:每个组织者每月12美元起。
19。
When2meet和WhenIsGood非常相似。它是非常基础的(甚至比WhenIsGood还要基础)。此外，它的界面并不漂亮(甚至不如WhenIsGood那么现代)。不过，如果你不想支付任何费用，也不想分享任何个人信息，比如你的电子邮件地址，这是一个可能的解决方案。有了When2meet，你可以通过给他们发电子邮件、给他们发Facebook消息或直接将他们引导到生成的链接来邀请他们参加你的活动。
简而言之，您可以使用它作为调查工具来确定可以用于会议的特定日期和时间。如果所有的参与者都在同一个时区，您还可以使用它来确定一周中的特定日期。如果你计划安排每周或每两周的循环会议，这是一个有用的功能。
费用:免费
20。召集
如果你需要you’非常基础，你可以看看rally。它是一个开源的会议安排程序，虽然很简单，但它的网站设计比我们列出的其他一些基本工具更有吸引力。如果你大部分时间都是在移动设备上工作，这也是一个很好的选择。由于其移动友好的设计，它将在移动设备上看起来和功能都很好。主要功能包括:自动时区检测移动友好的设计电子邮件通知成本:免费完成工作高效的团队沟通仍然是企业所有者面临的最常见的挑战之一。为了减少来回发送邮件来了解员工的工作时间，最简单的解决方案是投资一个在线会议安排工具。虽然一些会议安排工具提供了广泛的附加功能，但易用性应该是您的首要任务之一。这应该会超过高级功能。
请记住，它将被您的整个团队以及可能的外部涉众使用。所以，记住他们的软件实力。毕竟，目标是节省时间，如果设置和使用困难，就会违背目标。还要考虑安全性，特别是如果您将使用它预订预约。你最不想做的就是冒险泄露你联系人列表中的个人信息。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?
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