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如果你在点击“发送”之前做足功课，电子邮件是一种有效的联系方式。

作者:John Rampton 2018年9月14日考虑到上班族平均每天会收到121封邮件，难怪让你的邮件被阅读是一个挑战。想象一下，有人从你那里收到一封冷冰冰的电子邮件。她为什么要打开它?她不知道你是谁，你做什么，也不知道她为什么要关心你提供的东西。她能相信你是合法的而不是骗子吗?这并不意味着你应该完全忘记给潜在客户发电子邮件。电子邮件仍然是与你的听众沟通和互动的最佳方式之一。只是，用电子邮件发邮件祈求的日子一去不复返了。相反，你需要通过以下步骤来更新你的冷邮件和转换方法。

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确定理想的前景。

这是显而易见的:如果您生产披萨烤箱，您将希望与餐厅和披萨店联系，而不是庭院设计师或医生。换句话说，只针对那些能从你的产品中受益的个人或组织。要考虑地理位置、人口统计和兴趣等因素。想想你想要合作的客户的品牌、风格和风格。如果他们不能引起你的共鸣，最好去其他地方看看。一旦你缩小了你的听众范围，在组织中找到合适的人进行联系。理想情况下，他是决定是否使用你的产品或服务的人。如果你无法与她建立联系，至少与公司内部可以把你介绍给主要决策者的人建立初步的、真诚的联系。好消息是，像LinkedIn这样的工具让这变得更方便了——只需要在一个组织中搜索你想要的职位头衔，就能找到你需要联系的相关人员。

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标出你的前景关心什么。在你确定了你的理想客户并知道该联系谁之后，想想是什么让她夜不能寐，以及你如何能帮助她解决这个痛点。例如，如果你是一名专门处理小企业业务的律师，你刚刚在当地报纸上看到一家小企业被客户起诉，这就是你可以帮助解决的问题。如果你提供网络安全服务，请考虑受病毒感染的企业所面临的后果以及如何预防。

获取他们的电子邮件地址。

现在您需要出去获取这些电子邮件地址。首先从LinkedIn安装免费的销售导航Gmail扩展。它在你的Gmail账户内提供了一个侧边栏，这样你就可以看到一个人的LinkedIn个人资料数据，以及像关系和兴趣这样的破冰工具。如果由于某种原因，一个人的电子邮件地址与她的LinkedIn个人资料没有关联，或者她不在LinkedIn上，那就到其他社交资料或公司网站上寻找联系方式。

相关:一个18岁的年轻人如何发现蒂姆·费里斯的秘密邮件模板，以联系首席执行官和重要人物。你知道35%的电子邮件收件人只根据标题打开电子邮件吗?主题很重要。

Rose leadm建议你的主题行需要清晰和简洁，“包括你的电子邮件的确切内容。”Rose补充道，你的邮件主题应该相当短，这样才能在手机上读起来更好，而且邮件不应该没有主题——这些主题通常不会被打开。你的主题行应该针对潜在客户的需求，并展示你的解决方案。例如，如果你是一个披萨烤箱制造商，你的主题可以是“乔，你厌倦了湿漉漉的披萨吗?”

削减追逐。“人们没有一整天的时间来阅读你的邮件。在大多数情况下，他们只有几分钟甚至更少的时间。因此，为了从电子邮件中得到你想要的东西，“要简短、直接、切中要害，”罗斯写道。“事实上，在阅读你邮件的前几句话后，收件人应该已经对邮件的目的有了大致的了解。”这意味着要避免像“你好吗?”和“我希望这封邮件发现你很好。”你的客户不在乎。她想知道你为什么给她发邮件，她能从中得到什么好处。为她量身打造一个项目列表来展示你的好处，是实现这一目标的快速而有效的方法。如果你有这种能力，不要害怕拿出一些证据来证明你是真正的高手。如果一家披萨店因为你的神奇烤箱而增加了10%的销售额，请在邮件中注明。

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使它个人化。研究发现，具有高级个性化的电子邮件的回复率为17%，而非个性化邮件的回复率为7%。从最基本的开始，比如个人的名字和公司的名字。然后，更高级一点。这表明你做了一些调查，正在联系她，而不是群发邮件。她是刚刚升职、获奖还是最近推出了新产品?如果是，恭喜她。

坚持一个行动号召。如果你真的想增加你的转化率，你需要有一个明确的行动号召。换句话说，你希望别人在看完你的邮件后采取什么步骤?访问你的主页吗?注册一个演示?安排一个调查电话?不要压倒对方。坚持只做一次CTA。你还应该使用日历工具来删除来回的邮件，以找到最佳的会议时间——你可以在邮件中插入日程安排链接。别忘了跟进。人们阅读电子邮件后忘记回复的情况并不少见，而电子邮件因淹没在垃圾邮件中而臭名昭著。所以如果你在一个星期内还没有收到回复，继续跟进也无妨。事实上，大多数人并不介意一个温柔的提醒。

记住不要干涉。如果你试了两三次都没有回音，她可能对你不感兴趣。

在你发送了重要的电子邮件后仍然没有得到回复?这是我收到的第一封邮件，如果你一直在来回考虑:“你放弃了吗?”-他们肯定会对此做出回应。如果他们没有，你就知道他们不感兴趣。