库存管理软件的综合指南


如果您的库存系统仍然受到重复条目和人为错误的影响,您的企业将损失大量的钱。随着技术进步席卷商业领域,一些人会认为库存问题已经成为过去式。然而,这与事实相去甚远。根据供应链技术采用情况的统计,目前只有40%的公司使用库存和网络优化技术。由于许多企业尚未采用库存管理系统,库存控制是低效的。当您将业务扩展到新的销售渠道时,您的订单量会增加,因此从各种营销渠道履行订单的复杂性也会增加。如果你仍然手动管理你的库存,总有一天它会变得难以承受和不可持续。这就是库存管理软件发挥作用的地方。这个库存系统对于创建一个跟踪和管理库存的流程是必不可少的,特别是当你的业务增长时。库存管理软件综合指南:

Zoho库存2。NetSuite ERP库存管理Ordoro 4。广场5。ShipHero 6。

“库存管理软件:概述

任何在手边有产品或原材料的企业都必须对其库存进行跟踪。传统的库存管理是一个费力、耗时的手工过程,容易出错。今天,您可以使用库存管理软件来加快过程,减少错误,并使跟踪和订购您销售的产品更容易。除了促进提高秩序和生产力,库存管理系统通常是直接和直观的。库存管理是供应链中不可分割的一个方面,因为它允许您跟踪购买、存储和销售货物的时间。当你知道每个产品的位置,你可以在微观层面检查你的库存水平。一旦在所有销售渠道上保存了准确的库存记录,您就可以使用这些数据来准备库存并自动重新订购,从而使您的库存管理系统更加高效。当您可以自动跟踪您的库存数量和位置时,库存管理将从一项耗时的手工任务变成企业增长战略的关键部分。现在大多数库存管理系统都是基于云的,为用户提供了许多好处。基于云的系统不需要服务器、IT团队和创建网络安全计划。相反,软件公司监督库存系统,因此选择一个提供高质量服务的供应商是势在必行的。投资管理软件通常是按月订阅的,如果您与一个好的供应商合作,它可以简化管理系统。库存管理软件的定价通常从每月99美元的基本计划到每月3000美元的高级服务不等。公司的规模主要决定了增长率。系统必须服务的地点数量、收到的订单数量和库存项目数量等变量也会影响软件的成本。

库存管理软件提供了多种功能。其中一个基本功能是库存控制,它可以让你监控你的货物到达和离开你的商店和仓库。一些自动化库存系统还允许你记录和保持适当数量的商品在手上。另一些则具有实时跟踪项目并根据需要更新会计系统的集成。

库存系统还会告诉你制作或构建最终产品需要多少零件或组件。如果你没有这些数据,你可能会有过多的库存,这将影响你的底线,或供应不足,以满足客户的需求。

使用库存管理软件有各种好处,包括高级自动化可以说使用库存管理软件最重要的好处是自动化。当你的库存系统是自动化的,人为错误不太可能发生,这节省了你的时间和金钱。一旦设置了系统的指导方针,系统就可以在很少的人工帮助下完成重复的任务。这让你实时了解你的库存水平,因为你的库存计数在销售后立即更新。

这个特性对于精确预测和通过避免过度销售来确保积极的客户体验也是至关重要的。

准确性

库存软件跟踪每个项目的到达和离开整个制造,仓储和销售。大多数系统还包括一个销售点(POS)系统,用于处理交易和支付。如果您已经有一个POS系统,您可以将其与库存软件集成。这意味着库存更准确,从而改善预算,改善与客户和合作伙伴的关系。多渠道股票多渠道过度销售对任何企业来说都是一个问题,特别是对电子商务而言。如果你没有一个准确的商品审计,很容易在没有通知的情况下耗尽供应,导致缺货。当这种情况发生时,你就会失去潜在客户,很难留住回头客。当你过度销售时,一些市场也会禁止你的商店。一个库存软件可以同时跟踪订单和库存在你的销售渠道,让你知道什么时候重新进货。高效的库存软件不仅会给你一份你所有库存物品的详细清单,而且它还能简化对重要物品的重新排序,所以你永远不会用完。您还可以配置它,以帮助您订购足够的商品,以继续履行订单,而不保持“死货”,这是一种变质或在您的货架上放置很长时间的产品。库存管理软件可以帮助企业提高整体生产率。如果你很少或没有库存问题需要解决,你可以集中精力以更快的速度生产高质量的产品。你也可以将劳动时间重新分配到其他任务上,以提高生产效率。

“性价比”“全面的库存控制报告告诉你你的仓库里有什么,所以你的员工不会浪费时间搜索不在那里的物品。这使得挑选、包装和运输更加直接,以便您可以尽可能快地完成更多的订单。库存软件也降低了成本,因为它不会订购大量的低销量的产品。如果你有准确的数据和洞察报告,你就知道哪些产品需要不断补充库存,哪些不需要。

增强的数据安全

只有必要的人员才能访问具有自动化库存的系统,这有助于最大限度地减少数据泄露。库存软件还有助于保持公司内部运作的私密性,这可以作为抵御网络攻击的屏障。即使你尽可能地高效,供应链仍然会出现问题。如果您有库存软件,您可以通过供应链多样化策略最小化潜在的问题。有了库存数据,你就可以提前为旺季做计划。你可以大致估算一下你需要从供应商处订购的物品数量。

以下是当今不同企业最常用的五款库存管理软件。对你的公司来说,最好的系统取决于其特定的库存需求。

1。Zoho是一个领先的免费库存管理系统,为小型企业和初创企业服务。它精简的移动应用程序也使它成为经常搬家的企业家的理想选择。Zoho提供了一个全面的免费计划,有很多优秀的功能。它可以让你预订缺货的商品,安排取消运输,并监督多种货币支付。这些程序允许小企业组织他们的库存,而不用担心有限的资源。此外,Zoho还提供低库存警报、挑选和包装,以及与电子商务和客户关系管理(CRM)应用程序的几个接口。Zoho的付费服务有许多更高级的功能,例如管理多个地点,跟踪批次和序列号,以及与不同Shopify商店同步您的业务。付费服务还包括与第三方的整合,比如Amazon的fulfillment。Zoho的付费订阅价为每月79美元起。

2。NetSuite ERP库存管理

NetSuite ERP库存管理是一款获奖的基于云的软件,适用于大中型企业。该解决方案为您提供对您的库存的完全管理控制,无论数量或位置。使用它的内置工具和功能,您可以监视多个位置的库存,并检查周期点,重新订购计数和库存水平。该系统确保您在任何时候都有足够的库存来满足订单需求。

NetSuite的库存软件优化您的供应链,以与您的其他财务管理流程保持一致。它的主要功能包括按键设置的自动计算,库存控制和整个企业的库存可见性,以及基于位置的规划。该系统由若干工具组成,用于简化保留足够库存以满足服务需求的关键操作。

它的库存记录功能允许您按单位销售额或价值对列表进行排序,以便您可以更好地跟踪它们,准确地计数产品,并更好地控制您的资产。

用户需要联系软件供应商才能获得报价。

3。Ordoro

Ordoro是一个专为电子商务网站设计的一体化平台。它促进了多渠道销售。Ordoro确保了从您的综合账户到销售或供应链的无缝库存信息流。它可以让你在所有销售渠道中列出所有产品的主清单。这使您能够更新描述,图像,品牌,和更多,只需要几个按键。

此外,Ordoro还提供了简化投递的供应商管理功能。您可以为某些目录产品指定供应商。如果客户需要特定的商品,Ordoro可以自动将订单发送到分配的供应商,消除中介,以提高供应链效率,并确保消费者按时收到他们的购买。

Odoro有一个短暂的免费试用订阅。付费版每月起价499美元。

4。Square

是一种流行的系统,具有全面的POS解决方案,适用于零售商,特别是餐厅。Square是一家一站式商店,为那些想要免费或只花一小部分费用管理库存的人提供服务,它配有优秀库存软件的所有花哨功能。当你获得Square服务时,你还可以在一个地点免费使用该公司的库存管理软件。您将获得店内销售、电子商务和移动应用程序集成、发票工具和库存盘点功能,配合时尚的POS系统。

Square Inventory的设计目的是让您花更少的时间做清单,更多的时间与您的客户在一起。你可以访问你的Square仪表盘,从任何地方和任何设备上监督你的库存。它允许您获得当前列表的报告和批量更新库存水平。该系统将通过电子邮件通知你,当一个项目的低,所以你总是知道什么时候和多少需要补充。

付费订阅,包括库存管理软件,每月60美元起。

5。ShipHero

ShipHero是一个先进的订单执行平台,为业务运营提供全面的解决方案,如订购、库存、发货和退货本地化,多地点,大型企业。基于云的平台自动化了整个订单周期,使其成为大型电子商务公司和第三方物流提供商的理想选择。ShipHero还与超过20个航运和电子商务平台连接,使您能够选择您的快递和销售渠道。该软件有一个内置的自动同步功能,让你跟踪你的库存,而不需要使用多个应用程序和数据库。无论你是运营零售网站还是通过不同渠道做广告,这都很方便。

ShipHero确保您永远不会缺货或被亚马逊和其他热门在线市场的竞争对手定价。它有一个智能物流系统,可以让你立即找到任何订购的产品在哪里。它的移动解决方案使您可以用手机扫描条形码,这对确保所有订购的商品都已包装好并准备好发货至关重要。

ShipHero的库存软件没有免费的计划。不过,它提供免费试用,并保证30天内退款。

6。流入库存

流入库存软件是理想的企业在有限的预算,因为它处理存货会计从各个方面。该系统是市场上最具成本效益和用户友好的软件之一。通过在您执行日常任务时在后台运行,inFlow帮助您更快速、更有效地管理您的公司。inFlow的大部分库存跟踪功能都是自动化的,因此使用起来非常容易。它有一个时髦的移动应用程序,用于条形码扫描,并向您和您的员工提供最新的库存水平。对于从用Microsoft Excel跟踪库存过渡到更专业的软件解决方案的初学者来说,InFlow也很有用。该平台还与QuickBooks会计软件无缝集成。这使您能够自动保留准确的库存记录,无需额外的步骤。

inFlow提供免费的本地软件(inbound On-Premise)和每月99美元的云计算软件。如果你购买年费,最多可以节省20%。

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库存管理软件可以帮助您优化跟踪产品的方式,因为它们流经您的生态系统。它还可以改进订单管理,自动补充库存,而不会过度订购。库存管理软件对于最小化人为错误和可持续的业务增长至关重要。当购买库存管理软件时,重要的是要考虑您的行业和您的业务是如何工作的。例如,一些库存管理软件只是为零售商开发的,没有制造企业的基本功能。还有一些是为初创企业和小型企业设计的,具有更紧凑的功能,而这些功能对于大型企业来说是不够的。

一旦您更好地理解了您需要的工具和特性,您就可以做出合理的业务决策。研究和检查哪些信誉良好的库存管理软件可以为您的需求提供最好的功能。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?

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