贵公司的员工遍布全球吗?或者你的员工是否已经适应了一个新的、更灵活的未来?在过去的几年里，越来越多的员工转向虚拟工作环境，也被称为数字工作场所。在疫情期间，近70%接受调查的全职员工从家庭办公室转移到全职远程工作。其中90%的人表示，他们预计在疫情后在家工作。此外，在大流行后的世界里，在家工作对员工来说越来越重要。根据OWL实验室的研究，46%的人表示，如果他们不再被允许在家工作，他们会寻找另一份工作。在疫情后的未来，随着越来越多的工人转向灵活的工作方式，领导们正在调整他们的基础设施以适应这种情况。这些工人是如何在线工作的?他们需要什么资源来繁荣和成功?对于任何希望在疫情剩余时间和以后保持灵活、协作和虚拟员工队伍的公司来说，数字工作场所都至关重要。数字工作场所是一种技术框架，它有助于将组织的应用程序、数据和端点集中在一个主要的在线空间中，允许员工以协作的方式在线一起工作。它将程序和工作流程结合在一起，简化工人的生活。任何成熟的数字工作场所都将具有以下特性:
“虚拟化”
“数字工作场所将为用户提供端到端访问远程工作所需的所有资源的机会，无论平台是什么。所有数字工作场所都将以文件共享功能、数据共享和内容协作工具为特色。“端点管理”“终端管理”“终端管理”数字工作场所对最终用户来说应该是无缝的。员工应该能够在一天中的任何时间使用他们的笔记本电脑、智能手机、平板电脑和其他设备，并在这些设备之间拥有相同的中心体验。毕竟，没有一个工人的工作方式是相同的。一个可伸缩的基础设施还应该包括培训员工如何管理数据以及安全的后端。在我们开始比较顶级的数字工作场所软件解决方案和工具之前，让我们讨论一下在选择这样的工具时应该注意什么。对于公司来说，有几个关键领域会产生影响:灵活性、统一的员工体验和增强的安全性(有支持)。
1。许多公司开始寻找数字化工作场所，希望找到一种工具来统一员工，为每个人创造统一的工作体验。如果没有一个合适的数字化工作场所，一些员工可能会觉得自己无法找到某些文件，无法与同事有效协作，或者无法弄清楚自己的员工调度系统。不同时区的工作人员很难获得与其他地方的工作人员相同的经验。对于你的公司来说，最好的数字工作场所应该有助于统一员工的体验，无论在哪里，并促进更大的协作和整合。对于一些公司来说，这可能意味着与电子邮件工具整合在一起的更好的日程安排工具;对其他人来说，优先级可能在于所有员工都可以访问的集中式文件共享系统。
2。加强保安防护(有支援)对于许多公司来说，安全、恶意软件和数据泄露都是最优先考虑的问题，特别是当他们在不同的地方有远程团队时。任何数字办公场所都应该允许你的IT团队利用网络流量、文件、用户等。机器学习和人工智能(AI)工具可以内置到你的手指中更好地保护你的公司。与您的业务中的任何工具一样，您将希望确保您的数字工作场所提供某种类型的支持。当然，你不一定需要全天候的支持，但如果你需要的话，你应该有办法得到答案。
3。研究表明，到2025年，3620万美国人将远程工作;这是疫情前远程工作人数的两倍多。许多公司会发现，他们未来的员工可能会全职远程工作，或者选择灵活的工作时间。这就是为什么找到一个灵活和有凝聚力的工具是绝对关键的。如果数字办公环境不容易使用，没有人会觉得舒服。相反，这种工具将成为工人们害怕的东西。你的数字办公场所解决方案应该让员工的生活更轻松、更有凝聚力，而不是更复杂。您的数字工作场所工具中包含的功能应该是您的团队完成工作和更好地协作所需要的功能。
相关内容:优化您的倡导计划的6个员工倡导策略，为您的业务提供动力的6个员工倡导策略2022年前20个数字工作场所是时候深入研究我们的2022年前20个数字工作场所解决方案了。这些工具将帮助您的员工更好地协作和沟通，无论在哪里，同时提供这些重要的增强安全功能。
1。
interactive是一种内部通信软件，帮助组织更好地连接和沟通他们的员工。
服务:内容管理、人员目录、社区、分析、论坛、入职和注册、个性化;该工具提供了许多与外部平台的集成，包括Office 365、Concur、ServiceNow、Salesforce、谷歌Workplace、Workday和Box。
互动特点:
interactive不缺少功能，使其成为最好的内部数字工作场所之一:
从一个平台管理您的所有通信和内容个性化工具允许员工自定义他们的体验集成到外部平台，如Salesforce或Workday将您的业务平台结合在一起交互设计允许参与移动内容和桌面内容一个“社区”功能允许经理简化团队协作
️交互利弊:
对非技术人员来说容易使用
可访问的客户支持
提供集成以统一您的业务部门
一些工作流功能可能是劳动密集型的
电子邮件通知可能令人困惑
交互定价:
可按要求定价
2。Asana
这个数字工作场所工具是许多基于内容的企业的流行选择，它们希望将工作集中在一个地方，并将团队聚集在一起。
服务:分析和报告、投资组合、日历、董事会、目标跟踪、自动化、项目管理工具、外部集成和管理控制，以围绕团队工作。
Asana功能:
Asana不缺乏广泛的功能，以更好地在一个中心位置管理团队和任务。它们的内容和项目管理工具是无与伦比的，并包括以下功能:
综合项目管理工具帮助领导者管理过程的所有方面，包括截止日期、项目、任务、里程碑和截止日期等。报告工具提供对团队成员、工作量和目标的深入了解。广泛的管理控制有助于促进组织内外的协作沟通工具通过消息、评论和论坛实现协作将Asana与外部工具集成，如谷歌Suite、Slack等。
️体式利弊:
价格超值
使用方便
广泛的项目管理工具
有限的综合
可以压倒新用户
Asana定价:
基础:0美元/月
溢价:10.99美元/用户，每月，如果按年计费
业务:24.99美元/用户，每月，如果按年计费
3。
MangoSuite，也被称为MangoApps，将员工沟通、内部网和团队合作结合在一个为员工服务的门户中。在整个公司使用单一系统可以增强员工的能力，提高他们的生产力。
MangoApps特点:
一体化员工平台功能:
集中通知系统，减轻检查每个平台的负担员工识别工具，帮助游戏化反馈过程协同维基，帮助建立知识库在线员工参与工具
️MangoApps优缺点:
与所有东西在一个地方，员工可以更好地管理他们的系统
与人互动的许多选项
通知系统是稀疏的
游戏化系统是令人困惑的
MangoApps定价:
业务:6美元/月
企业:应要求
企业+:应要求
4。ThoughtFarmer的内部通信内部网帮助员工保持联系，了解情况，参与工作，无论他们在哪里。
ThoughtFarmer特点:
全球通信的可能性，包括广播，消息，内容管理工具允许任何人发布内容与他人在项目和平台上的文档上合作广泛的文件管理系统来管理组织的文档
️ThoughtFarmer优点和缺点:
易于使用的数据库
通过这个平台将员工彼此连接起来很简单
强大的支持团队帮助解决问题
在ThoughtFarmer中处理文件可能是困难的，价格:
是按用户、按月、按年收费的。
50 – 99用户:每名用户10美元，每月
100 – 199:每名用户8美元，每月
200 – 499:每名用户6美元，每月
400 – 999:每名用户5美元，每月
超过1000名用户:应要求
5。WorkGrid
这个数字工作场所工具帮助组织简化沟通，更好地连接员工，无论使用什么设备。Workgrid帮助向每个员工传递个性化的和上下文相关的信息，使他们保持专注。
WorkGrid特点:
WorkGrid提供了许多功能来帮助提升您的数字工作环境，包括:
智能通知工具，帮助向每个员工传递个性化和上下文信息，无论他们的职位或位置，Microapps允许员工访问他们的个人信息，包括时间和工资工作场所聊天机器人帮助回答问题作为第一道防线基于任务的过程和自动化工作流
️WorkGrid优点和缺点:
沟通工具可以帮助同步项目管理
个性化功能
通知令人困惑，可能会出现故障
支持和维护可能是昂贵的
WorkGrid定价:
可根据要求定价。
6。与后面会提到的Microsoft Teams不同，MicrosoftYammer是一个社交网络工具，可以让组织内的员工参与进来。这个企业工具帮助连接每个人，以建立知识和吸引员工。
MicrosoftYammer特性:
MicrosoftYammer作为您的组织的社交网络，包括以下工具:
企业微博社交目录，包含所有员工的文件共享文件，链接，与其他Office 365产品的集成公共和私有组允许员工有机会合作
️MicrosoftYammer优点和缺点:
适应性强”
易于使用
不能很好地与其他Microsoft Office工具集成
与Microsoft Teams竞争，可能达不到要求
MicrosoftYammer价格:
基本版:免费
企业版:每个用户3美元，每月
Sharepoint计划1和企业版:每个用户4美元，每月
Sharepoint计划2和企业版:每个用户8美元，每月
Office 365 E计划1-4和企业版:每个用户8 – 24美元，每月
7。
KissFlow是一个统一的数字工作场所，帮助用户管理工作流程和流程以及协作。该平台处理的任务范围很广，从预算批准到客户咨询，再到广告活动，所有这些都在一个平台上完成。
KissFlow特点:
自动化数据收集和分析帮助减少花费在分析上的时间。工作流管理工具包括项目管理工具，可以更智能地工作，不困难无限的社交功能和背景聊天允许每个人以自己的方式工作复杂的工作流程和先进的分配方法统一的平台
️KissFlow优点和缺点:
全面的跟踪工具
易于使用和访问
缺乏培训
支持可以响应缓慢
KissFlow价格:
免费:0美元，限制使用
基础:每月5美元，每个用户
高级:每月12美元，每个用户
完全加载:每月25美元，每个用户
企业:应要求
8。Microsoft Teams
Microsoft Teams是当今市场上最流行的数字工作场所工具之一。通过使用团队，您的员工可以创建内容、协作并与每个人共享内容以保持组织，以及其他工具。
Microsoft Teams特性:
微软团队不缺乏数字工作场所功能，使其成为最受欢迎的平台之一:
广泛的在线会议和视频会议选项，包括现场活动和网络研讨会在线sharepoint网站帮助在中心位置存储文档渠道和团队功能帮助建立在线团队结构与第三方工具的集成
️微软团队优点和缺点:
易于使用的聊天功能减少电子邮件
跨所有设备保持连接
在线连接方式广泛
在线文件结构可能令人困惑是许多用户的最大缺陷
有限公司
微软团队定价:
免费:免费的年度计划，有有限的选项
基本:4美元/每用户每月
业务基本:5美元/每用户每月
标准:12.50美元/每用户每月
业务高级:20美元/每用户每月
鲍威尔365
鲍威尔365软件帮助处于数字化转型中的组织在微软365产品的基础上创建数字化工作场所。
Powell 365特性:
为营销团队、人力资源团队、销售团队和IT团队提供的个性化工具增强Microsoft teams中的协作的附加工具用于内部通信的灵活内部网解决方案功能帮助更好地连接您的组织为整个公司的人提供关键文档的访问权限
️Powell 365优缺点:
为您的组织提供个性化服务
改进了跨组织对文档的访问
要使用Powell 365，您的组织需要有Microsoft 365工具
Powell 365定价:
可根据要求定价
Monday.com
Monday.com是一个为团队提供定制解决方案的开放平台。他们的项目管理平台有助于缓解沟通障碍，推动项目向前发展，并协调团队。
Monday.com特点:
Monday.com有复杂的项目管理工具，以帮助提高生产力:
可定制和灵活的工作流功能与谷歌Suite、Slack、MailChimp和更多自动化功能的集成，以帮助更快地完成工作通过仪表板数据驱动的洞察项目管理工具，如时间表，可视化，项目计划，里程碑跟踪，和更多的
️Monday.com优点和缺点:
用户友好，综合项目管理工具
自动化工具
多功能使用
当有大量数据要显示时，平台可能会变慢
使用
时，时间跟踪可能是棘手的。
个人:0美元/年两个座位
基础:8美元/座位每月或24美元/月，年费
标准:10美元/座位每月或30美元/月，年费
专业:16美元/座位每月或48美元/月，年费
企业:应要求
Smarten Spaces的混合工作场所软件
利用人工智能的力量将人们与混合工作场所解决方案联系起来。该项目专门为员工安排在线和虚拟空间。Smarten Spaces的混合工作场所还为人力资源团队、IT服务团队等提供了功能。
Smarten Spaces功能:
Smarten Spaces是唯一一个致力于管理返回办公室的日常实用元素的平台。
将您的工作场所与外部工具集成，如谷歌Suite、Cisco、Microsoft teams等。使用一个中央管理系统来组织办公室内外的员工。这个工具可以帮助管理办公桌，可用性，和更多的工作场所安全功能，指导接触者追踪，接种状态，和更多的访客管理系统
️Smarten Spaces的优点和不足:
管理返回办公室的唯一工具之一
易于使用
这个工具是高度专业化的，不管理实际的员工工作流程和协作
Smarten Spaces定价:
可根据要求提供的定价。
12。思杰工作空间
思杰改变了数字化工作空间，将权力交到员工手中，更自由、更安全。他们的平台可以在线或离线，移动或桌面，无论在哪里。思杰的卖点是，用户可以在自己的机器上无缝地访问和操作数据中心、办公室或云中的桌面。
Citrix特点:
Citrix拥有许多高级功能，以真正帮助工作变得灵活和数字化，无论平台:
帮助弥合您的物理办公计算机和远程工作站之间的差距统一端点管理以促进流程员工可以灵活访问他们的工作空间，无论位置或设备
️Citrix优点和缺点:
无缝和安全访问数字工作场所，一切都很容易在平台中找到，互联网连接不良可能导致连接中断支持团队可能难以解决问题Citrix价格:
价格可根据要求提供。
13。Robin
是一款基于云计算的办公调度软件，可以让领导们管理他们的办公空间，包括预订会议室、寻找办公桌等一般办公室管理。”罗宾
特点:Robin有很多简化办公室管理的功能:
与Outlook、移动应用程序、和更多的连接您的工作流平台实时分析帮助团队做出明智决策的时刻工人书空间和部门可以帮助缓解回到办公室工作分析可以帮助改善办公空间随着时间的推移,在地图上标出你的办公室给用户更好的理解空间
罗宾️利弊:
容易使用书空间
集成等常用办公平台前景
忘记“签到”删除您的预订
界面可能令人困惑
Robin定价:
基础:$1,500/年
Pro: $3,500/年
首播:按要求
面条
这个一体化的内部通信平台帮助团队管理组织的文档、数据和内容管理。面条是一个云产品或一个内部产品。
功能:
虽然简单，但面条提供了许多功能来帮助用户创建一个更灵活的数字工作场所:
工作流功能帮助简单地概述谁将做什么，何时做什么。一个简单的文件存储系统可以容纳无限的文件夹。日历工具有助于促进企业调度;内置视频会议和聊天工具公司通讯录将列出所有员工以增加曝光率
️面条优缺点:
物有所值
简单的协作工具
有效的客户支持
无移动或应用程序支持
面条定价:
小型企业:$200/月
企业:$500/月
企业:$800/月
单机软件:$12,500一次性付款
Hub
是面向团队、组织和远程团队的智能内部网解决方案和安全客户端门户。该平台有助于促进协作、交流和共享。
Hub功能:
Hub有许多现代功能来帮助聚集工作人员。这些只是众多功能中的几个:
发送给每个用户的现代新闻提要，以保持他们的消息在组或个人之间的即时消息，员工目录，帮助员工找到同事自动表单，帮助加快工作流程和数据收集除了存储文件，用户还可以协作文件使用调查和测验与用户
️Hub优缺点:
简单易用
多功能，灵活，
没有经过培训，用户可能很难找到他们的方式，
没有Android或iPad支持
集线器定价:
MyHub 150: 130美元/月
MyHub无限:200美元/月
16。Skedda
Skedda是世界领先的在线预订和日程安排平台，是寻找工具帮助他们管理返回办公室的完美选择。这个工具帮助人们自动化耗时的任务，以节省时间。
Skedda特点:
Skedda的日历帮助用户可视化整个预订过程，以及谁预订了什么空间自动化工具将帮助节省预订过程中的时间领导者有能力决定人们如何使用特定的空间交互式地图实时数据在线支付与Stripe移动集成
️Skedda优缺点:
全面的规则来帮助根据自己的规则管理每个空间
伟大的，快速的支持团队
“灵活的设置”
定价:
Skedda在他们的网站上有个性化的定价选项，你可以选择他们的一个beloW计划或者自己做。如果您的组织有超过15个可预订空间，您将需要获得报价。
核心:$0/月5个空间
Pro: $52/月10个空间
溢价:根据要求。17
。CoScreen
CoScreen是一个独特的数字工作场所，强调共享屏幕和合作，同时仍然保持您的隐私。这个程序可以让你在编辑内容的同时共享屏幕。
CoScreen功能:
CoScreen强调屏幕共享和视频聊天，帮助团队实时协作。该程序为用户提供了许多功能:
多屏幕共享，同时桌面屏幕共享允许用户点击共享任何桌面或浏览器应用程序高质量的音频和视频聊天
️CoScreen优点和缺点:
独特的产品，帮助许多团队需要一起工作
比竞争对手更多的屏幕共享选项
最小的功能
用户遇到软件错误
CoScreen价格:
基本版:免费
Pro版:每用户$20，每月
企业版:应要求
18。Omnidek
Omnidek是一个基于云的业务流程管理(BPM)解决方案。这个数字工作场所工具帮助组织组织他们的信息，为内部通信构建内部网门户，并将他们的工作流程带到统一的平台上。
Omnideck特点:
Omnidek有许多工具来帮助企业简化他们的流程:
构建动态网页和移动表单来收集数据实时分析无缝的工作流过程，强调在每一步的责任Omnidek配备了模板来加快您的工作流与同事实时协作移动和web访问
️Omnidek的优缺点:
易于使用
支持的客户服务将与企业找到一个解决方案
昂贵的定价可能不适用于小型企业
某些工作流流程不能量身定制或调整
Omnideck定价:
入门级:850美元/月
小型企业:1,500美元/月
中型企业:2,500美元/月
企业:应要求
Wrike
这个基于云的数字工作场所具有工作流管理、团队仪表板、分析、绩效报告、看板、时间跟踪等功能。
Wrike特点:
Wrike不缺乏使其成为一个全面的数字工作场所工具的功能:
数百个不同的集成选项，包括Jira和Github量身定制的工作流过程消除额外的电子邮件与实时通信和项目管理全面的项目和任务管理与工作流过载概述
️Wrike优点和缺点:
伟大的方法来可视化项目和工作流
易于使用
高效的高水平项目管理和里程碑
对话可能会迷失在子任务
Wrike价格:
免费:$0
专业:$9.80每个用户，每月
商业:$24.80每个用户，每月
企业:应要求
顶峰:应要求
20。Tribeloo
这款基于云计算的办公桌和会议室预订软件有助于将工作场所的团队聚集在一起。该工具帮助办公室了解他们的空间是如何被使用的，以及他们可以做些什么来降低运营成本。
Tribeloo功能:
Tribeloo为在办公室预订空间提供了一个强大的解决方案，包括以下功能:
可视化你的团队所在的位置-并在他们附近预订空间。当你不在办公室时释放空间。在人工智能的帮助下，办公室经理可以轻松地控制办公室空间的拖放功能定义用户权限，确定人们何时可以预定房间，何时不能，分析，更好地了解您的团队如何使用办公室
️Tribeloo利弊:
物有所值
使用方便
为不同的社交媒体平台提供建议
日历有点小问题
定价令人困惑，一些集成需要额外的
Tribeloo定价:
Tribeloo在他们的网站上有个性化的定价选项，你可以根据自己的需求制定自己的计划。如果您的组织需要与Outlook或其他谷歌工具集成，则需要额外付费。如果你的团队位于城市的不同地方，甚至是世界的不同地方，数字化工作场所对于帮助团队团结和统一员工体验是必不可少的。在寻找完美的数字办公场所时，请记住您的组织需求、您的预算和您对该工具的目标。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?
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