随着科技的发展和互联网的使用变得越来越流行，人们越来越熟悉虚拟办事。当疫情迫使人们进入室内，限制我们只进行虚拟互动时，这一趋势就加速了。甚至一些活动都是在网上举行的，参加者可以跨越半个地球参加。现在，虚拟活动已经成为企业吸引社区和营销产品的宝贵工具。如果你正在考虑利用虚拟事件，但不确定从哪里开始，请继续阅读，找出答案。我们将为您提供关于如何举办您的下一个虚拟活动以及您可以举办什么类型的活动的深入指南。让我们开始吧。

关于成功举办你的下一个虚拟事件的深入指南:

什么是虚拟事件?虚拟事件概念和例子如何选择虚拟事件软件9个步骤举办虚拟事件常见问题

什么是虚拟事件?

虚拟事件正如其名称所示——它们是发生在网上的事件。它可以是Reddit上的非正式AMA会议，也可以是只有受邀才能参加的独家网络研讨会。他们通过社交媒体平台或专门的虚拟活动平台实时举行，可以通过直播视频、语音电话或社交媒体帖子进行主持。

通常在直播视频事件中，主持人还会在事件结束后提供按需观看的会话。这是确保更多人能够访问活动的好方法，即使他们无法参加现场会议。近年来，随着越来越多的企业意识到举办虚拟活动的成本效益，虚拟活动迅速流行起来。你不需要花钱租地方，安排后勤，布置场地。此外，当你有来自不同州或世界各地的人参加时，他们是一个极好的选择。然而，有些人可能会发现这些事件的本质是非个人的，因为没有身体上的互动。网络、背景噪音、音频或视频质量等问题也会影响与会者的体验。由于这些问题，你也可能无法清楚地传达你的信息。现在，您已经对什么是虚拟事件有了一定的了解，您可能想知道如何利用它们为自己服务。这里有一些关于你可以举办的虚拟活动类型的想法，以及来自品牌的真实例子。虚拟会议和网络研讨会试着通过视频直播会议或演示文稿来举办大型聚会。这些类型的活动允许参与者学习新事物，详细讨论一个主题，提出问题，并相互交流。它们是展示思想领导力话题和促进观众参与的好方法。虚拟会议或网络研讨会通常包括行业专业人士和专家的聚集，讨论一个特定的主题，如行业的未来或当前状态。在某些情况下，你会让一个主题专家就某个主题发言，而在其他情况下，你会让几个专家组成一个小组。或者，网络研讨会也可以以虚拟研讨会的形式进行，主要讨论教育问题。这将由专门的专家主持，帮助观众学习如何做某事。专家会一步步地向观众讲解如何完成某项任务或解决某一问题。

Moz定期举办网络研讨会，由他们的内部专家教授seo相关的主题。例如，他们举办了一个网络研讨会，教观众如何为一个新网站进行竞争性研究。随着越来越多的品牌意识到Reddit在影响消费者意见方面的价值，该平台可能被证明是举办虚拟活动的一项资产。更具体地说，AMA (Ask Me Anything)会议非常适合回答听众的问题。并与他们建立更紧密的关系。这也可以揭示你的用户所关心的类型以及他们对你的品牌的整体感受。如果一切按计划进行，并且你彻底而公开地回答问题，你的AMA会议将有助于提高透明度，这将最终使消费者的看法向更好的方向转变。例如，悬疑/喜剧系列《雾镇》的创作者在Reddit上举办了一场AMA会议。这有助于提高该系列的知名度，并在适当的观众中产生一些话题。

你的Reddit AMA会议可以作为一个品牌。但一个更“个人”的选择是让你的团队成员之一主持AMA。这样，观众就会觉得他们是在和一个真人互动，而不是一个品牌。虚拟事件不一定要通过视频进行。品牌还可以通过实时推特来提高用户粘性，让用户在活动进行时对其进行评论。理想情况下，你的活动应该是你的观众感兴趣的，这样你就可以让他们收听你的现场解说。

对于那些希望在比赛期间与球迷进行虚拟互动的运动队来说，这是一个完美的解决方案，因为转播限制可能会阻止他们流媒体观看视频。例如，西汉姆联队(West Ham United)会在球队比赛时定期在推特上进行实时更新。

GOOALLLLL ! !

Kamarai Swyer用一记漂亮的低射让铁锤队领先!#PL2 0-1 (59) pic.twitter.com/2EoXhGYjWw

-西汉姆联(@WestHam) 2022年9月16日

“社交媒体直播”举办虚拟赛事最受欢迎的方式之一是通过社交媒体直播。Instagram和Facebook等主要社交媒体平台为用户提供了直播的选项。如果你知道如何正确使用它，这将成为你的优势。社交媒体上的直播是一种与观众实时互动的有效方式。有很多方法可以利用它。你可以使用社交媒体直播流来分享技巧和技巧，采访有影响力的人或行业专家，进行产品演示，或主持活动问答环节。例如，诺德斯特龙(Nordstrom)在Facebook上举办了一场现场活动，他们的一些内部专家探讨了颜色疗法的话题。这场名为“秋季美妆潮流”的活动历时一小时，邀请了美容专家和有影响力的人士参加。它还涵盖了护肤技巧和人们应该知道的最热门的新美容产品。如何选择虚拟活动软件不同于面对面的活动，你不需要为你的虚拟活动精心规划场地。但是，您确实需要考虑使用什么平台。这一点非常重要，因为事件的成功很大程度上取决于平台的健壮性。如果你使用社交媒体来举办活动，你基本上已经被安排好了。但对于通过虚拟会议和网络研讨会举办的会议来说，情况就完全不同了。市场上有大量的虚拟活动平台。在选择使用哪种软件时，需要考虑以下几点:

它应该是可伸缩的，这样即使您需要主办更大的事件，它也可以支持您的需求。它应该是用户友好的，易于导航，这样你的团队中的每个人都可以使用它没有麻烦。此外，如果你经常打算邀请第三方主持人和面试者，这是一个重要的考虑因素。您应该能够记录事件—无论是用于内部记录，还是希望将事件提供给按需观看。您应该能够自定义它，以便创建适合您需要的事件。例如，您可能需要考虑启用或禁用聊天的选项。有些平台还提供交互式功能，允许你进行民意调查，这对促进观众互动很有帮助。它应该能够做到与其他工具集成，例如收集与会者数据或发送后续营销邮件的工具。目前市场上一些领先的虚拟事件平台包括Hoppier和Hopin。此外，你还有很多其他的选择。确保你在考虑是要举办一个社交活动、虚拟会议还是团队建设活动。这将帮助你决定举办活动的最佳平台。

来源:hopin.com

相关内容:顶级影响者营销活动和网络研讨会参加2022-2…如何使用影响者营销来促进您的事件:5个提示从…你已经对举办什么虚拟活动以及如何选择合适的平台有了一定的了解。现在，下一步是找出主持虚拟事件的实际步骤。下面是你需要做的。

第一步:建立明确的目标

像任何其他活动或活动一样，从一个明确的目标开始。你想通过这次虚拟活动达到什么目的?你想为你的品牌带来更多的知名度吗?也许你想为即将发布的版本制造轰动效应，或者你想推动时事通讯的注册?不管你的最终目标是什么，首先要清楚地列出它。然后你可以把大纲转化为一个明智的目标——一个具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的目标。例如，如果您想使用虚拟事件来推动通讯注册，您可以将您的目标定义为:在启动事件的一个月内增加5倍的通讯注册。尽早定义一个明确的目标会让你对计划活动有更好的方向感。此外，这对于衡量事件的影响也是必不可少的。第二步:确定你的议程和发言人会议的内容是什么?虽然虚拟活动可以是关于任何事情的，但重要的是要清楚地列出一个特定活动的主题。这样，谈话就能有一定的方向感，参与者也能在活动结束后得到明确的结论。无论您是计划教育观众、提供提示和技巧，还是分享一些行业见解，请确保尽早确定您的议程。这也是为你的活动安排演讲者的必要条件。一些品牌可能会举办虚拟活动，邀请内部专家作为演讲者，而另一些品牌可能会邀请第三方专家讨论话题或回答面试问题。现在是有趣的部分——决定活动的细节。这包括诸如事件类型和事件持续时间等细节。根据事件发生的地点，您甚至可能需要决定使用的虚拟事件平台。事件时间是需要进行战略规划的一个关键因素。如果你希望来自不同州或世界不同地区的人参加，你必须记住时区差异，并相应地计划时间。例如，影响者营销中心现场活动计划在PDT上午9点举行。这种计时方式通常适用于不同的时区。例如，对于生活在印度的人来说，它将是晚上9:30左右，而生活在挪威的人可以在当地时间下午6点左右收看。

来源:influencermarketinghub.com

步骤4:开发必要的内容

许多虚拟事件需要相应的内容。首先，你需要通过电子邮件和社交媒体来帮助营销活动的促销内容。理想情况下，这将是突出议程、时间和发言者的原始图形。此外，某些类型的事件还需要事件内图形来详细说明点和步骤。演示材料和信息图表通常是必要的。确保在你的活动开始之前你已经准备好了一切。提醒:人们并不总是友好的，特别是在互联网上E他们没有面对面的交流。虚拟活动面临着垃圾邮件发送者和喷子的风险，他们可能会试图破坏事情。这可能会对参与者的体验产生负面影响，除非你加以控制。此外，如果你的一些与会者意见不一致，事情可能很快就会失去控制。因此，分配几个审核员是很重要的，这样他们就可以快速控制局面。在某些情况下，他们可能需要驱逐和屏蔽某些与会者，甚至禁用聊天窗口。

活动推广就是一切!记住，虚拟活动的成功很大程度上取决于有多少人参加。所以，你必须让尽可能多的人参加。

这意味着通过多种渠道推广活动——通过电子邮件、社交媒体和您可能使用的任何其他营销渠道。你甚至可以投资付费广告，让更多的人看到你的活动。例如，HeyGrowth发布了以下公告，宣布他们的Epic Web3 x HUMANS活动，并发起了有针对性的Facebook广告活动。

第七步:仔细检查你的设备和设置

为了让你的现场活动无缝衔接，你的音频和视频质量应该是一流的。最重要的是，你必须确保最小的背景噪音和网络中断，这样你才能清楚地传达信息。所以，在你准备好上线之前，不要忘记再次检查你的设置和设备。确保你的背景不会太分散人的注意力，这样人们才能专注于实际的讨论。测试音频、视频和连接性，以确保一切都在最佳状态下工作。你可能会想让一些内部团队成员进行试运行。这将帮助您发现任何可能的问题，并在事件发生之前解决它们。

通过预先测试所有内容，可以避免由于技术问题而导致的意外延迟。您将能够确保虚拟活动以最小的延迟准时开始。

步骤8:上线!

设置好一切之后，就可以上线了。要守时，在你说好的时间开始活动。这对于保持专业的品牌形象和在观众中建立信誉非常重要。您不希望因为意外的故障而让他们等待太长时间。在活动期间，要准备好吸引你的观众。您还可以让一个专门的团队成员回复聊天中的消息或排除与会者可能遇到的任何问题。这将确保活动顺利进行，并尽量减少过程中的问题。第九步:在你的活动结束后，一定要与你的观众保持联系。给他们发后续邮件，感谢他们的参与。你甚至可以包括调查和问题来收集关于事件的反馈。从这些反馈中得到的见解可以为你未来的虚拟活动提供信息。现在，您已经有了开始计划下一个虚拟事件所需的所有信息。按照上面提供的步骤和最佳实践，为您的品牌举办一个成功的虚拟活动。不要忘记收集有价值的参与者数据，这样你就可以使用它来通知你的下一个活动，并保持优化。

常见问题虚拟事件是什么意思?

虚拟事件正如其名称所示——它们是发生在网上的事件。

虚拟事件如何工作?

虚拟活动通过将社区的人聚集在一起，通过虚拟渠道分享经验或参与特定的话题。

虚拟事件有什么好处?

虚拟事件的主办成本相当低。此外，它们还有助于聚集来自不同时区的人，从而增加你的接触范围。“虚拟活动如何赚钱?”

虚拟活动可以通过门票销售、广告插播和商品销售来赚钱。你怎么做一个虚拟的夏娃nt迷人吗?

你可以创建一个虚拟事件，创造互动的机会，如小测验、投票、投票等。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?

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