如果你使用电子邮件营销作为你的营销策略的一部分,你希望你的电子邮件到达尽可能多的订阅者,对吗?这就是我们的电子邮件白名单指南发挥作用的地方。电子邮件白名单是确保你发送给客户和订阅者的电子邮件真正进入他们的收件箱的最好方法之一,而不是被困在他们的垃圾邮件文件夹中。现在,像Gmail和Outlook这样的电子邮件客户端都创建了不同的选项卡来自动对收件箱进行排序,让订阅用户知道他们可以做什么来确保你的邮件不会被整理出收件箱,最终进入Gmail的社交或促销文件夹或Outlook的其他文件夹,这是很重要的。当你的邮件还在发送的时候,如果它们不在订阅用户的收件箱的前面和中心,你就有失去销售和参与的风险。电子邮件客户端也一直在修改算法,并使用人工智能来改进将邮件分类到不同标签和文件夹的方式。所以,如果你现在把它放在订阅用户的收件箱里,这可能不会永远持续下去。你最好和最安全的选择是电子邮件白名单。当然,电子邮件白名单(有时称为安全名单)的过程在不同的电子邮件客户端之间有一些不同。在这篇电子邮件白名单指南中,我们将介绍几个更常用的电子邮件客户端。然后,您可以让订阅者知道如何将您的公司列入白名单,并将他们链接到本文,以便他们可以找到针对特定客户的说明。在我们进入电子邮件白名单指南的操作部分之前,让我们花一分钟谈谈什么是白名单,以及为什么它对确保您的电子邮件营销活动产生您所希望的影响很重要。
电子邮件白名单指南:电子邮件营销的最佳实践:
什么是电子邮件白名单?为什么电子邮件白名单很重要?电子邮件白名单指南:如何通过客户端加入白名单
什么是邮件白名单?
电子邮件白名单是将一个电子邮件地址添加到您的地址簿或另一个批准的发件人列表的过程。这可以确保来自该地址的电子邮件不会被发送到垃圾邮件文件夹。当您将一个电子邮件地址列入白名单时,您就是在告诉电子邮件客户端您信任发件人,并且明确地希望在收件箱中看到邮件。
白名单将帮助您确保您在创建有效的电子邮件营销活动中投入的时间和精力不会被浪费。熟悉我们在邮件白名单指南中分享的最佳实践对营销人员和订阅用户都是有用的。为什么电子邮件白名单很重要?让你的订阅者把你的电子邮件地址列入白名单有几个好处:
你的订阅者不会错过他们注册的促销邮件。如果订阅者愿意花时间订阅你的营销邮件,他们就会理解你的邮件的价值,并不想错过它们。白名单将提高你的交付能力。当订阅用户将你添加到他们的电子邮件安全列表中时,你将会有更少的电子邮件无意中被扔进垃圾邮件文件夹。这将提高你在订户和电子邮件营销活动中的交付能力。你的邮件会被看到。因为白名单意味着你的邮件会进入收件箱,更多的订阅者会看到你的营销邮件。这将使你在电子邮件营销基准上有更好的表现。
我们建议让订户将您的电子邮件地址列入您的欢迎电子邮件或欢迎电子邮件系列的白名单。许多电子邮件营销人员因为各种各样的原因忽略了这一重要步骤,主要是因为他们觉得问这个问题很奇怪,或者只是没有想过这一点。你可以简单点:“嘿!如果你想确保你不受干扰地收到我们的邮件,那就把我们的电子邮件地址列入白名单吧。不知道该怎么做?这里就是!”然后,你可以把它们链接到这个电子邮件白名单指南Y可以找到他们的电子邮件客户端和白名单。
电子邮件白名单听起来可怕和技术,但它真的不是。但是,根据您使用的电子邮件客户端不同,过程也不同。我们为几个不同的电子邮件客户端收集了电子邮件白名单说明来帮助你。
Apple Mail (OS X和iOS设备)
苹果很容易将邮件加入白名单。只需选择电子邮件上的“发件人”或“回复”。从那里,你可以选择创建新联系人或添加到VIP。
注意:如果订阅用户选择“添加到VIP”,您的邮件将显示在一个特殊的VIP邮箱中。
Android(默认邮件客户端)
Android的过程与苹果类似。只要打开邮件,点击邮件前显示的邮件发件人的图片。然后轻按“保存联系人到我的设备”。
Gmail (Web)
Gmail是目前最受欢迎的电子邮件客户机之一,企业和个人都使用它。它比iOS和Android设备上的默认电子邮件客户端要复杂一些。要将Gmail中的电子邮件列入白名单,请执行以下操作:
首先从您想要加入白名单的发件人找到一封电子邮件,并将该发件人添加到您的联系人列表中。接下来,通过点击齿轮图标并选择Settings来创建一个自定义过滤器。
从页面顶部的菜单中选择过滤器和被阻止的地址,并单击创建一个新的过滤器。
在From字段中输入要添加白名单的邮件地址,单击” Create Filter “。
现在,选择永远不发送给垃圾邮件或始终标记为重要,并单击创建过滤器。如果你在你的社交或促销标签中收到一封电子邮件,而你更希望这些邮件出现在主要标签中,你可以在几个步骤中做出改变。首先,将电子邮件从当前所在的选项卡拖放到Primary选项卡。完成此操作后,应该会收到一条消息,询问是否希望对来自该发件人的所有未来消息执行此操作。选择Yes。如果您在您的移动设备上使用Gmail,没有一个很好的方法来实现这一点。
Apple Mail
Apple Mail邮件白名单,像Gmail一样,是另一个涉及的过程。
进入“邮件>首选项”,点击“规则”选项卡。然后选择Add Rule。
根据需要填写规则。我们已经选择编写一个列表规则,将所有邮件从特定的域移动到收件箱:
如果[任何]满足以下条件:[from] [contains] [@domain.com]执行以下操作:[移动消息}到邮箱:[inbox]
单击确定保存规则。
相关内容:28最佳电子邮件营销软件平台为2022年17的最佳电子邮件营销服务为小型企业和H…19个电子邮件营销机构获得最好的投资回报率在您的活动…一旦你在Outlook.com上打开一封电子邮件,你会看到消息预览面板最右边的三个垂直按钮。单击这些按钮,然后单击“添加到安全发件人”。
Outlook 20XX和Outlook 365
在每个版本的Outlook中有两种方法将邮件加入白名单。选择来自发件人的邮件,并选择“主>垃圾>从不阻止发件人或从不阻止发件人的域”。
另一个选项是从发件人选择消息并右键单击。然后从下拉菜单中选择“垃圾>从不阻止发件人”。
将弹出一个对话框,让您知道该电子邮件地址已添加到您的安全发件人列表中。
如果邮件中包含图片,您将可以选择“点击此处下载图片”警告并选择“将发件人添加到安全发件人列表”。
风当在Windows Live Desktop中打开电子邮件时,你会收到一个警告,说此消息中的一些图像没有显示。选择“添加到安全发件人”列表。
雅虎!邮件
当你在Yahoo!邮件发送时,发件人信息旁边会出现加号。点击符号,你会看到一个添加到联系人弹出。选择保存。
AOL Mail
选择要添加白名单的发件人的电子邮件,单击发件人的名称,在下拉菜单中选择“添加联系人”。
Verizon
打开你的电子邮件。单击“选项>阻止发件人>安全列表”,输入发件人的域。然后,单击OK。
AT&T WebMail
选择选项>过滤器>添加过滤器。从下拉菜单中选择“包含”并输入要加入白名单的电子邮件地址。在屏幕底部,你会发现一个选项说移动消息到,并从下拉菜单中选择收件箱,然后再次选择添加过滤器按钮。
MSN
进入您的设置,选择“垃圾电子邮件保护>安全列表”,然后输入您想要加入白名单的电子邮件地址。选择添加。进入你的通讯录,点击新建>新联系人。输入电子邮件地址,然后单击Save。打开您的电子邮件,并单击首选项>一般电子邮件首选项>阻止发件人。在“例外列表”中添加要加入白名单的电子邮件地址,然后单击“添加”,然后单击“保存”。
雷鸟
找到您想要加入白名单的发件人的电子邮件。如果它在你的垃圾邮件文件夹中,只需右键单击邮件并选择标记为非垃圾邮件。打开您的地址簿,并确保您的个人地址簿已被选中。单击“新卡”,在“联系人”页签下,将电子邮件添加到电子邮件对话框中,单击“确定”。打开电子邮件,单击发件人电子邮件地址上的加号。添加名字和姓氏,然后单击OK。
黑名单呢?
我们已经讨论了不少关于白名单的内容。毕竟,这是一份电子邮件白名单指南。然而,谈论黑名单也很重要。如果你是一个电子邮件营销人员,黑名单对你来说很重要。电子邮件黑名单是识别与垃圾邮件有关联的IP地址的过程。一旦您的IP地址被列入黑名单,内容将被屏蔽。对于电子邮件营销人员来说,这意味着你的促销邮件将不会到达他们预定的收件人,要么立即进入垃圾邮件文件夹,要么根本不发送(相反,这些邮件将被标记为“无法发送”或返回一个反弹通知)。这可不太好。幸运的是,有几种方法可以使您的IP地址和电子邮件地址从电子邮件黑名单中删除。创建一个选择加入的电子邮件策略,包括请求允许发送促销邮件。保持你的邮件列表干净。我们建议至少每年清理一次你的邮件列表(对于非常大的邮件列表,每季度一次)。这将确保你的列表是最新的。不要在未经允许的情况下将任何人添加到您的订阅列表中(有一个有效的选择加入策略将有助于做到这一点)。使用有信誉的电子邮件营销服务。一定要查看我们的电子邮件营销技巧和最佳实践的更多工具,以防止您的营销邮件击中垃圾邮件文件夹或以其他方式被忽略。在这篇电子邮件白名单指南中,我们为电子邮件营销人员和消费者提供了大量的信息,以确保电子邮件能够到达预定目标,并且这些人真的想要收到它们。虽然一些电子邮件客户端有一个多步骤的白名单过程,这是非常容易做到的。如果你是一个电子邮件营销人员,没有理由不要求你的订阅用户采取这一有价值的步骤。
电子邮件白名单甚至是有用的,如果你已经有一个可靠的交付率,因为垃圾邮件过滤器和算法使用的电子邮件客户端,如Gmail是不断变化和发展。当你的订阅用户花时间阅读把你的电子邮件地址列出来,你就不必再担心这些变化了。你的交付能力将会提高,并且不会错过与你的订户和客户联系的机会。超过3万名营销专业人士依靠我们获取他们的新闻。你不应该?
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